Аудит охраны труда

Что входит в аудит

1. В результате проверка наличия и оформления всех документов.
2. Оценка состояния внутренней системы труда и соблюдения работниками норм охраны труда.
3. Ссылки на правовые нормы нарушены.
4. Оценка финансовых, административных и иных рисков по каждому выявленному нарушению.
5. Программа контрмер по устранению недостатков.

Когда проводится и зачем нужен

Российское трудовое законодательство предусматривает хранение в организации комплекта документов, составленного по вопросам охраны труда. Для оценки статуса этого документа необходим аудит. Аудит не только выявляет слабые места, но и дает практические рекомендации по их устранению.

При ведении коммерческой деятельности часто возникают ситуации, когда проверки охраны труда и техники безопасности необходимы, чтобы предупредить компанию о возможных штрафных санкциях со стороны национальных инспекций или других регулирующих органов. Вот некоторые из наиболее распространенных примеров:

• нехватка специалистов по охране труда в штате;
• Подготовка к плановым проверкам Государственной инспекции труда;
• Профилактика системы управления охраной труда;
• Несчастные случаи или несчастные случаи на производстве, повлекшие за собой смерть или травмы.

Во всех этих случаях основная цель – понять текущее состояние системы управления охраной труда на предприятии и выявить недостатки до прихода проверки, чтобы избежать не только штрафов, но и уголовного наказания за будущие нарушения. Если во время производства произойдет внезапный инцидент, ответственность будет нести руководство.

Что такое аудиторская проверка

Аудит – это независимая экспертиза. Позволяет оценить функциональность системы управления охраной труда (СУОТ) предприятия, актуальность и полноту документации, соответствие реализуемых мероприятий и других аспектов охраны труда действующим нормам и правилам. Вы можете проверить.

Существует несколько видов аудита:

• Для проверяющих органов:

1. Работу внешних экспертов осуществляет независимая специализированная компания на основании заключенного договора;
2. Внутренний – составляется комиссия от представителя проверяемой компании.

• По объему и направлению проверки:

1. Комплексность – все аспекты деятельности компании проверяются на бумаге и на практике в пределах компетенции специалистов;
2. Частичный – анализ только конкретных выбранных вопросов.

• По инициатору:

1. Добровольная – осуществляется по инициативе самого проверяемого субъекта;
2. Обязательно — назначается в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок проведения проверок охраны труда регламентируется Государственным стандартом Российской Федерации - ГОСТ Р 12.0.008-2009. Основные положения о системе охраны жизни и здоровья работников при трудовой деятельности установлены статьей X Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года.

Цели аудита

Аудит охраны труда – очень полезное мероприятие, особенно для крупных производственных предприятий с большим количеством работающих людей. Здесь особенно важна роль качества организации рабочего места и безопасных условий труда.

Независимый самоаудит проводится на основании решений руководства компании для достижения следующих целей:

• оценивать состояние систем охраны труда и обеспечивать безопасность работников на производстве;
• выявлять недостатки, нарушения и отклонения от установленных правил и требований и впоследствии устранять их;
• Проверка квалификации и качества работы специалистов по охране труда на предприятиях;
• снизить риск несчастных случаев на производстве;
• обеспечивать защиту жизни и здоровья работников;
• Избегайте крупных штрафов при проверках;
• Исключение уголовной ответственности руководителей предприятий в случае создания угрозы жизни и здоровью работников на производстве;
• Соблюдать порядок и трудовую дисциплину.

Проверки охраны труда полезны как руководителям, так и рядовым сотрудникам. Предпринимателям важно не только юридически защитить себя от административных и уголовных дел по статье 5.27.1, но и обеспечить бесперебойную и эффективную работу производства. Статья 143 КоАП РФ и УК РФ.

Это также создает комфортные и безопасные условия труда для работников.

Кто прибегает к такой услуге

В услугах экспертов в первую очередь нуждаются руководители предприятий и их структурных подразделений, а также ответственные штатные специалисты по охране труда. Заказывая аудит, они проверяют результаты своей работы и застрахованы от возможных негативных последствий при проверках со стороны государственных инспекторов.

На крупных предприятиях с численностью от 10 до 1000 и более сотрудников и на особо опасных производствах системы охраны труда должны функционировать максимально эффективно.

Это связано с повышенным риском травматизма работников и повышенной ответственностью руководства за соблюдение требований производства и охраны труда. Проверки охраны труда могут помочь выявить и устранить недостатки до того, как их обнаружат государственные инспекторы и наложат крупные штрафы.

Что дает аудит охраны труда на предприятии

В рамках аудита наши специалисты проверят:

• наличие и содержание документации по охране труда (инструкции, приказы, инструкции, журналы, перечни работ повышенной опасности, правила внутреннего распорядка);
• Соблюдение требований законодательства в области охраны труда работниками предприятия;
• практическая реализация профилактических мероприятий (обучение персонала, медицинское обследование);
• контроль наличия и использования средств индивидуальной защиты работников;
• безопасность оборудования и технологий, на которых работают люди;
• организация рабочего места;
• Информационная грамотность сотрудников (сотрудники, знакомые с законодательством, своими правами и нормативными требованиями);
• Другие аспекты предпринимательской деятельности, влияющие на безопасность

Результаты аудита безопасности формально оформляются в виде экспертного заключения, в котором указываются:

• объем проделанной работы;
• Информация о состоянии условий труда на предприятии;
• Список выявленных нарушений, включая ссылки на нормативные акты;
• Рекомендации по совершенствованию систем охраны труда;
• Перечень мер, которые необходимо предпринять для устранения нарушений.

Таким образом, аудит охраны труда обеспечивает:

• Повысить безопасность труда и, как следствие, повысить производительность труда;
• Своевременное устранение недостатков в системе охраны труда;
• предотвращение чрезвычайных ситуаций;
• Правовая защита ответственных лиц при возбуждении административных и уголовных дел по фактам несчастных случаев на производстве.

Три направления аудита

• Аудит охраны труда

Мы анализируем ваши электронные документы и формируем отчеты и рекомендации.

• Аудит состояния рабочих мест и аудит культуры безопасности

Анонимные опросы позволяют оценить культуру безопасности вашей компании. С их помощью мы узнаем, насколько компетентны ответственные лица и насколько работники информированы о правилах безопасности на рабочем месте.

• аудит культуры безопасности

Анкета показывает, насколько компетентно ответственное лицо в вопросах охраны труда, осведомлены ли работники о безопасности труда в организации и насколько они владеют информацией о безопасном ведении работы.

Внутренний аудит компании

Существует два типа аудита охраны труда и техники безопасности: внешний аудит и внутренний аудит. Первый – осмотр сторонним представителем. Внутренние проверки проводятся сотрудниками самой проверяемой компании.

Это доступный инструмент для мониторинга условий труда в компаниях. Вы можете осмотреть как всю компанию, так и конкретные рабочие места. Рассмотрим преимущества внутреннего аудита:

• Получите достоверную информацию об условиях труда.
• Составление региональной статистики.
• Способность создавать объективные отчеты для предоставления инвесторам и акционерам.

Внутренние проверки могут проводиться как плановые, так и внеплановые. Периодические проверки проводятся один или два раза в год. Когда имеет смысл проводить мероприятие внепланово? Это приводит к снижению производительности труда. При резком изменении показателей, связанных с охраной труда, следует провести проверку.

Виды внутреннего аудита

Проверки охраны труда и промышленной безопасности бывают следующих видов:

• Незапланировано. Цель – сбор информации для быстрого устранения нарушений. Ее будут осуществлять представители Службы охраны труда.
• цель. Цель – сбор информации о конкретном объекте.
• Сложный. Цель – провести полный аудит системы управления условиями труда. Для проведения данного мероприятия будет назначена комиссия, в которую войдут представители Службы охраны труда.

Во время проверки, как правило, заранее составляется график будущих работ.

Порядок проведения

Рассмотрим все этапы внутреннего аудита:

1. Разработка стандартов аудита. Настоящим стандартом предусмотрен порядок проведения проверок, формат отчетов о результатах мероприятий и порядок устранения выявленных нарушений. Этот стандарт находится в стадии неопределенной разработки. При необходимости вы можете его пересмотреть. Он будет храниться вместе с другими внутренними документами.
2. Определитесь с объектами проверки. Для целевого аудита вы можете выбрать несколько объектов. Любой аспект вашей деятельности также может быть проверен. На таких пунктах можно проверить, нет ли рисков для здоровья сотрудников, их знаний по охране труда, наличия всех необходимых документов, готовности к нештатным ситуациям и т д.
3. Разработка аудиторских программ. Ответственность за развитие лежит на назначенном комитете. В этом документе указываются объем проверки, ее цель, продолжительность проверки и лица, входящие в состав комиссии. Программ аудита может быть несколько.
4. Выдача заказов. Администратор должен распорядиться о проведении проверки. Он будет составлен по соответствующему шаблону. Если проверка проводится в структурном секторе, руководитель предприятия должен быть проинформирован о проверке не менее чем за 10 дней до начала проверки.
5. Изучите все необходимые документы. Аудитор должен предоставить документацию, связанную с охраной труда. В частности, на этом этапе анализируются внутренние законы, нормативно-правовые документы, технические документы. Вам также следует составить контрольный список.
6. Мы проводим проверку. На этом этапе осуществляется сбор информации, проводятся интервью с сотрудниками, анализируются собранные данные, отслеживается деятельность сотрудников. Вам необходимо проверить, есть ли у компании все необходимые документы. Проверки проводятся в рабочее время. Если это невозможно, проверка будет проводиться в нерабочее время. Однако согласно статье 99 ТК РФ для этого необходимо письменное согласие работника. Согласно статье 152 ТК РФ за сверхурочную работу выплачивается дополнительная плата. В этом случае должно быть соответствующее распоряжение администратора.
7. Разработайте процедуры в случае несоответствия и создавайте отчеты. По результатам проверки составляется протокол. Перечисляются все обнаруженные нарушения. Например, это может быть нарушение сроков проведения обучающих мероприятий по охране труда. Желательно указать серьезность нарушения и его характер. Составленный отчет будет передан руководителю компании. Документы необходимо подготовить в течение 7 дней. На основании этого мы устраним дальнейшие нарушения.
8. По итогам проверки будет проведено итоговое заседание. Результаты аудита должны быть доведены до сведения ответственной стороны. Рекомендуем также сообщить нам причину нарушения. На этапе совещания будет определен персонал, участвующий в устранении нарушения, и сроки проведения этого мероприятия.
9. Устранение нарушений. Ориентировочный срок устранения несоответствий – 30 дней. Этот период может быть продлен в связи с увеличением рабочей нагрузки и необходимостью привлечения специалистов и финансовых ресурсов.
10. Регистрация материалов проверки в местном реестре аудита. Реестр включает программу мероприятия, расписание, итоговый отчет и контрольный список.

Регулярные внутренние проверки позволяют повысить безопасность условий труда, снизить риск травматизма, своевременно исправить все нарушения и предотвратить возникновение чрезвычайных ситуаций. Внешний аудит также проводится по аналогичному алгоритму.

Внешний аудит по охране труда

Основное отличие внутреннего аудита от внешнего заключается в том, что последний проводится сторонней независимой компанией. Корпоративные лидеры должны сначала определить организации, которые занимаются соответствующей деятельностью.

После этого с ней будет заключен гражданско-правовой договор. Услуги сторонних компаний необходимы для следующих целей:

• Проверьте свои документы на соответствие требованиям законодательства.
• Подготовьте свою компанию к проверке государственными органами.

Для объективного аудита рекомендуем обратиться в крупную компанию, имеющую соответствующие лицензии. Сначала стоит прочитать отзывы о ее работе. Вы бы выбрали внутренний аудит или внешний аудит?

Мы упрощаем проведение внутреннего аудита. Нет необходимости доверять свою документацию сторонним специалистам. Внешний аудит повышает объективность.

Как проводится дистанционная проверка

Если ваше предприятие находится в другом регионе, вы можете проводить дистанционные проверки. Дистанционная оценка включает в себя:

• Исследования по организации охраны труда на предприятиях.
• Изучите документы и выявите несоответствия требованиям законодательства.
• Выявление нарушений и расчет финансовых рисков, связанных с возможными штрафами.
• Разработать конкретный план действий и программу по устранению недостатков.
• Создать отчет с выводами о состоянии СУОР.

Образец отчёта по охране труда

Акт аудита охраны труда состоит из 40 горизонтальных страниц в зависимости от вида деятельности предприятия, используемого оборудования, штатного расписания и т.п., а также рекомендаций по устранению недостатков.

Формирование цен

Стоимость аудита зависит от следующих факторов:

• количество сотрудников в организации;
• перечень и объем вопросов, подлежащих рассмотрению;
• Условия и наличие дополнительных услуг.