День охраны труда в организации - как провести на предприятии

Что такое День охраны труда

День охраны труда – обязательное мероприятие, которое повторяется с одинаковой частотой. Это позволяет быстро проверить соблюдение вашей компанией требований безопасности и принять решение о действиях по повышению эффективности и снижению рисков. 

Да, возможно, кто-то посчитает это ненужным из-за наличия СУОТ, профессиональной оценки рисков и в конечном итоге инструктирования и обучения.

Но хотя это все разные вещи, которые работают по-разному, все они направлены на достижение одной цели: популяризация охраны труда и реальная работа с персоналом в этом направлении, а не бумажные ответы.

Чтобы лучше понять, что могут предложить дополнительные мероприятия, мы проводим «детальный анализ» того, как организовать день охраны труда в вашей организации и что для этого нужно.

Порядок проведения дня охраны труда на предприятии

День охраны труда, в отличие от одноименного праздника, – серьезное мероприятие, направленное на защиту жизни и здоровья работников. 

Для этого в определенные дни проводится тщательная проверка:

• территория, постройки;
• знаки;
• фехтование;
• сирена;
• средства пожаротушения и защиты;
• другие системы и объекты. 

Основная задача – выявление нарушений и принятие мер по их устранению. Например, комитет выявил отсутствие предупреждающей ленты вокруг ямы, принял к сведению замечания и определил, кто несет ответственность, сроки и действия, которые необходимо выполнить.

Возможно, теперь вы сможете определить, почему возникает такая сложность, ведь специалисты по охране труда могут писать приказы, а руководители подразделений обязаны их выполнять. Но День охраны труда – это не только выявление нарушений.

Дни охраны труда — это способ следить за ситуацией с точки зрения безопасности, часто глазами работников. Конечно, фактическая реализация будет зависеть от размера компании, сферы деятельности и других условий.

Вторая причина проведения дня охраны труда в организации – мероприятие по информированию сотрудников о правилах безопасности и проверке их навыков действий в нештатных ситуациях. 

Они имеют форму лекций, диалогов, тренингов и т.п и проводятся не руководителями подразделений, как на повторных инструктажах, а комиссиями с обязательным присутствием специалистов по охране труда. 

На таких встречах многие вопросы, волнующие сотрудников, можно обсудить и решить на месте, тем самым улучшая условия труда.

В некоторых организациях этот день может называться и другими названиями, например, Днем мастера. Этот день — день, когда руководители всех ведомств, представители работников отделов и служб, комитеты, назначенные приказом, собираются вместе для обсуждения вопросов и вопросов.

Правовое регулирование

Никаких особых требований, обязывающих компании проводить дни охраны труда, не существует. Это инициатива специалистов по охране труда и работодателей, которые хотят изменить ситуацию в области безопасности труда в своих организациях.

К сожалению, руководители организаций приходят к этому пониманию только после того, как произошел несчастный случай, и они соответственно «шокированы». Но есть люди, которые понимают важность безопасной работы и пытаются сделать это правильно.

На законодательном уровне празднование Дня охраны труда регулируется ГОСТом и местными нормативными актами. В случае Краснодарского края это Постановление Главы исполнительной власти от 8 июля 2004 года № 554. 

В настоящем Положении подробно описаны порядок и конкретные действия, продолжительность и периодичность проведения Дня охраны труда, и оно согласовывается специалистами по охране труда и руководством.

По результатам обсуждений на таких собраниях утверждаются внутренние положения, обязательные для исполнения работниками организации.

Проведение дня охраны труда в организации

Программа каждого конкретного Дня охраны труда заранее готовится Службой охраны труда или созданной комиссией. 

Также следует составить список мероприятий, согласованный с руководством, и разбивку по времени (помесячно или ежеквартально). Кроме того, крупные компании могут планировать проверки по отделам.

Эти документы обобщены в Положении о Днях охраны труда, утверждаемом руководителем организации и реализуемом его приказом. Помимо таких пунктов, как осмотр территории, сооружений и средств защиты, должность определяет интенсивность и количество лекций и совещаний.

Такой подход помогает лучше организовать процесс и оставляет возможность внесения дополнений в будущем.

Накануне или за несколько дней до Дня охраны труда утверждается приказ о проведении Дня охраны труда согласно утвержденному плану. Программа будет доведена до сведения руководителя подразделения, где будет проводиться мероприятие. Подробности будут сообщены общим сотрудникам по мере необходимости. 

Если аудит нарушит повседневную работу отдела, необходимо рассмотреть это заранее. Например, в случае возникновения очередной чрезвычайной ситуации или невозможности соблюдения установленных сроков День охраны труда может быть перенесен на следующий день по согласованию с руководством.

Помимо проверок, мы также проводим обучение сотрудников. Они предназначены для снижения рисков во время трудовой деятельности. Также проводятся встречи с руководством, на которых обсуждаются выявленные проблемы и пути их решения.

По итогам проверки комиссия из ответственных работников и представителей руководства подготовит отчет ко Дню охраны труда. Руководители отделов и отдельные эксперты получат подписанный экземпляр. Отказ от устранения обнаруженного нарушения или его необоснованное затягивание может повлечь за собой дисциплинарную ответственность. 

Если ваша компания внедрила такую ​​практику и планирует организовать день охраны труда, мы предоставим вам все необходимые образцы для упрощения вашей работы. Их можно загрузить и обработать в соответствии с вашей компанией и ее деталями.

Задействованный персонал

Помимо экспертов по охране труда в мероприятии примут участие и другие сотрудники – непосредственные руководители компании и их представители. При необходимости будет создана комиссия с задачей выявить нарушения и вынести рекомендации по их устранению.

Состав комиссии будет определяться индивидуально. Типичный пример:

• Председатель – главный инженер;
• Заместитель председателя – заместитель главного инженера;
• Члены комитета: директор ПОО, заместитель директора ПОО, инженеры по охране труда, инженеры-энергетики, инженеры-технологи, фельдшеры, представители местных профсоюзов.

Состав комитета также утверждается и закрепляется корпоративным приказом.

Периодичность проведения

Согласно действующему законодательству дни охраны труда могут проводиться ежедневно, ежемесячно или ежеквартально. Частота исполнения в каждом конкретном случае будет согласована с руководством компании. 

В большинстве случаев периодичность составляет месяц и определяется нормативными актами местного уровня.

Для Краснодарского края это ежемесячные дни охраны труда, о которых также необходимо сообщать. Информацию по этому поводу и отчетность в Центр Значимости вы можете прочитать и скачать образцы в других моих постах.

Как подготовиться ко Дню охраны труда

Чтобы подготовиться к настоящему Дню охраны труда, небольшой контрольный список поможет вам разумно распорядиться своим временем и сделать ваше мероприятие более эффективным. Для этого вам нужно:

1. Издание приказа о проведении Дня ОТ.
2. Составить и согласовать график мероприятий.
3. Определите сотрудников, которые несут ответственность за организацию.
4. Издать приказ о создании ревизионной комиссии и определении ее состава.
5. Создать и согласовать внутренние нормативные документы по организации Дней охраны труда в вашей организации. Текст документа необходимо сообщить представителю профсоюзной организации.
6. День охраны труда мы проведем по заранее составленному плану.
7. Необходимо получить постановление комиссии и передать его копию руководителю структурного подразделения, ответственному специалисту и руководству предприятия.
8. Контролирует устранение нарушений, выявленных в ходе проверок.

Может показаться, что это много документов, но будет гораздо проще, если вы подготовите их хотя бы один раз. А эффективность фактического проведения Дня охраны труда и проведения его мероприятий позволит профессионалам повысить свою репутацию в глазах всего коллектива и, возможно, руководителей подразделений.

Приказ о проведении

После устранения всех проблем будет создан заказ на покупку со всеми планами. Он подготавливается и подписывается Генеральным директором и фиксирует следующее:

• Состав комитета, который будет проводить мероприятие;
• праздничный день;
• Правила работы комиссии со ссылкой на правила организации ДОТ;
• Перечень лиц, ответственных за соблюдение охраны труда в различных подразделениях: мастера, мастера, начальники участков, операторы ЧПУ и т.д.;
• Документы, которые необходимо подготовить по итогам отпуска;
• График подготовки к мероприятию.

Создание комиссии

В состав комиссии, проводящей мероприятие, должен входить эксперт по охране труда. Если компания большая, одной ее власти недостаточно. Затем формируется группа, в которую входят специалист по ОТ и следующие члены:

• главный инженер;
• заместитель главного инженера;
• Инженер-технолог;
• Руководитель ПОО;
• Заместитель директора ПОО;
• Фельдшер;
• инженер-энергетик;
• Представители профсоюза.

Состав вознаграждения определяется индивидуально каждой компанией. Это закреплено в приказе, изданном от имени генерального директора компании.

План мероприятий

Каждый сценарий Дня охраны труда составляется индивидуально. Это зависит от особенностей компании, количества сотрудников и целей. Например, в небольшом масштабе невозможно провести полноценный конкурс.

Однако важно привлечь к участию в мероприятии как можно больше сотрудников. Это повышает осведомленность о нормах охраны труда и улучшает взаимоотношения внутри коллектива.

Вот несколько примеров сценариев, которые можно использовать в качестве отправной точки при создании плана мероприятия:

• Вступительное слово докладчика. Уместно отметить и поздравить специалистов по охране труда, подвести итоги года, перечислив достижения отрасли. Если на предприятии произошли аварии или происшествия, важно помнить о них и упомянуть, что нарушения устранены;
• По результатам проверки будут вручены награды. Подразделения и лидеры, добившиеся больших успехов в ОТ, будут отмечены;
• Выступление ведущего. Далее поговорим о мерах по охране труда, реализованных за прошедший год;
• речь руководителя. Это праздник и объявление целей на предстоящий год;
• Выступления представителей правительства. Если в выходной день присутствуют административные или районные служащие, им может быть предоставлено слово;
• фестивальный концерт. Это развлекательная часть и может включать в себя любое креативное решение. Вы можете даже организовать конкурс талантов среди своих сотрудников или пригласить музыкальную группу.

Церемониям часто предшествуют тренинги и лекции для сотрудников различных подразделений.

Итоговая документация

После отпуска организатор предоставит документ, поясняющий результаты. Отчеты могут включать в себя:

• Список проведенных лекций, тренингов и семинаров;
• перечень других принятых мер по охране труда;
• Перечень выявленных нарушений и планы их устранения;
• Рекомендации по улучшению условий труда в компаниях.

Основные выводы

Поскольку целью Дня охраны труда является поддержание высокого уровня безопасности, мы проанализируем и обсудим результаты. По итогам будут изданы приказы и указания, кто будет нести ответственность за их выполнение, а также определен срок исполнения каждого замечания и нарушения.

Задачи по устранению нарушений могут быть включены в ранее утвержденные планы мероприятий по улучшению условий труда. Если вы никогда раньше не занимались этим планированием, рекомендую прочитать другие мои посты.

Вся необходимая информация затем доводится до всех работников организации в виде приказов, инструкций или просто объявлений, размещаемых в уголке охраны труда. Также есть несколько очень полезных и подробных заметок по сборке стенда. 

И в заключение хотелось бы отметить, что грамотный подход и понимание особенностей сферы деятельности конкретного предприятия станут хорошим подспорьем для специалистов по охране труда.