Форма журнала учета огнетушителей - правила ведения
Первая проверка огнетушащих средств
Показан пример заполнения журнала огнетушителя (Пример заполнения), но необходимо понимать, что при оснащении объекта новым устройством пожаротушения вводится первый счет. Поэтому очень важно правильно провести первый осмотр. На что вам нужно обратить внимание:
- Является ли оборудование комплектным и соответствует заявленному в паспорте;
- Тело цело;
- Все ли дополнения в рабочем состоянии;
- Слой краски не должен иметь царапин и сколов;
- Прилагается ли к корпусу пошаговая инструкция по эксплуатации;
- Проверьте вес продукта;
- Проверьте давление внутри корпуса, в основном это касается нестандартных огнетушителей;
- Если устройство пожаротушения мобильное, необходимо осмотреть шасси.
Наконец, каждый огнетушитель должен быть опломбирован.
С чего начинается
Каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, это кстати логично, если их больше одного и они одного типа; Вести учет огнетушителя нет смысла, так как все регистрационные данные отмечаются в паспорте огнетушителя. Номера на первичных средствах пожаротушения могут соответствовать инвентарным номерам.
В зависимости от количества типов основных средств пожаротушения журнал основных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.
Пожарный инвентарь
Поскольку большая часть противопожарного оборудования размещается на противопожарном покрытии, удобнее будет вести учет по количеству и типу противопожарного покрытия.
Например: №1-1, где первая цифра — номер пожарного оборудования на противопожарном чехле, а вторая цифра — номер на противопожарном чехле.
Для того чтобы рассмотреть противопожарное ограждение, необходимы следующие элементы:
- серийный номер;
- Место;
- Виды пожарных щитов.
| Пожарный щит | ||
| Нет | Место | Тип |
| 1 | Открытая территория лесосклада, ул. Трудовая, 15 лет | ЩП-А |
| 2 | Территория АЗС, ул. Паквая, 2А | Шици П.В |
Отдельные единицы противопожарного оборудования можно учитывать по серийному номеру, типу оборудования и местоположению.
| Пожарное оборудование | ||
| Нет | вид | место |
| 1-1 | металлолом | ЩП-А №1 |
| 2-1 | крюк | ЩП-А №1 |
| 3-1 | ведро | ЩП-А №1 |
| 4-1 | ведро | ЩП-А №1 |
| 5-1 | Штыковая лопата | ЩП-А №1 |
| 6-1 | лопата | ЩП-А №1 |
| 7-1 | Резервуар для воды 200 литров | ЩП-А №1 |
| 8 | ручной насос | АЗС, ул. Паквая, 2А |
| 9-2 | металлолом | ЩП-В №2 |
| 10-2 | ведро | ЩП-В №2 |
| 11-2 | крышка | ЩП-В №2 |
| 12-2 | Штыковая лопата | ЩП-В №2 |
| 13-2 | лопата | ЩП-В №2 |
| 14-2 | Ящик для песка 0,5 куб.м | ЩП-В №2 |
| 15-2 | асбестовая плита | ЩП-В №2 |
Пожарные покрывала (полотно или кошма)
Учитывая покрывало, достаточно двух положений:
- серийный номер;
- Разместите локацию.
| Одеяло для изоляции источника огня | |
| Нет | место |
| 1 | Строительная улица. Летная, 6 лет, комн. 14 |
| 2 | Строительная улица. Гоголя, 61, каб двадцать один |
Пожарные краны
Для учета пожарных гидрантов допускается использовать форму журнала, не предусматривающую запись периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в отчетах.
| пожарный гидрант | |||
| Нет | местоположение компьютера | расход воды (обязательный), л/с | оборудование |
| Компьютер-1 | Строительная улица. Летная, д. 6, 1 этаж | 1×2,5 | Цилиндр, гильза |
| ПК-2 | Строительная улица. Летная, д. 6, 1 этаж | 1×2,5 | Цилиндр, гильза |
| ПК-3 | Строительная улица. Летная, д. 6, 2 этаж | 1×2,5 | Цилиндр, гильза |
| ПК-4 | Строительная улица. Летная, д. 6, 2 этаж | 1×2,5 | Цилиндр, гильза |
| ПК-5 | Строительная улица. Летняя, д. 6, 3 этаж | 1×2,5 | Цилиндр, гильза |
| ПК-6 | Строительная улица. Летняя, д. 6, 3 этаж | 1×2,5 | Цилиндр, гильза |
Огнетушители
Рассмотрим рекомендуемую форму журнала огнетушителя, приведенную в приложении Г СП 9.13130.
Журнал состоит из двух частей:
- паспорт эксплуатации огнетушителя,
- Результаты технического обслуживания.
Эксплуатационный паспорт
- Огнетушителю присвоен номер 1
- Огнетушитель введен в эксплуатацию 1 сентября 2016 года
- Место установки огнетушителя Дом ул. Гоголя, 61 год, пом двадцать один
- Модель и марка огнетушителя ОУ-5-ALL
- Производитель огнетушителей ООО «Ярпожинвест», г. Ярославль
- Серийный номер 143138
- Дата производства огнетушителя: 11 октября 2010 г
- Марка заправленного выхлопного агента CO2 (концентрация
Результаты технического обслуживания
|
Дата и вид проведенного технического обслуживания |
Результаты обслуживания огнетушителей | |||||
|
Внешний вид и состояние деталей огнетушителя |
Общий вес огнетушителя |
Давление в баллоне (если он имеет индикатор давления) или вес |
Состояние шасси мобильного огнетушителя |
Принятые меры по устранению отмеченных недостатков |
Должность, имя, инициалы и подпись ответственного лица |
|
| Первое взвешивание 24 января 2011 г | удовлетворить | 16,00 кг | – | – | – | Начальник Иванов II Склад ХХХ |
| Взвешен 6 ноября 2011 г | удовлетворить | 16,00 кг | – | – | – | – |
| Взвешено 8 ноября 2012 г | удовлетворить | 16,00 кг | – | – | – | – |
| Взвешен 30 октября 2013 г | удовлетворить | 15,97 кг (-30 г) | – | – | – | – |
| Взвешено 6 ноября 2014 г | Повреждение лакокрасочного покрытия кузова | 15,93 кг (-40 г) | – | – | Учитывайте и устраняйте во время технического обслуживания | – |
| Техническое обслуживание и пополнение 5 сентября 2015 г | удовлетворить | 16,00 кг | – | – | – | – |
| Взвешивание 5 ноября 2016 г | удовлетворить | 15,99 кг (-10 г) | – | – | – | – |
Как видите, рекомендуемый формат магазина предназначен специально для одного огнетушителя.
В принципе, данный паспорт эксплуатации огнетушителя не требуется, так как нам необходимо вести учет в бортовом журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель у нас уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.
Самый простой подход – отделить учет огнетушителей от учета их технического обслуживания. Также необходимо помнить, что помимо учета технического обслуживания огнетушителей, согласно Правилам пожарной безопасности РФ мы также обязаны вести учет проверок.
Для этого необходимо иметь два журнала: журнал огнетушителя и журнал обслуживания и осмотра огнетушителя. В противном случае, если вы будете следовать рекомендуемому формату, у вас получится один магазин на каждый огнетушитель, что непрактично, если у вас большое количество огнетушителей.
Первый журнал учета
| Номер огнетушителя (присвоенный) | Место установки огнетушителя | Тип и марка огнетушителя | Дата производства огнетушителя |
| 1 | Британский камень. Гоголя, 61, каб двадцать один | ОУ-5 Все | 10 ноября 2010 г |
| 2 | ПК-1 ул. Летная, д. 6, 1 этаж | ОП-5(з)АБСЕ | 18 марта 2016 г |
| 3 | ПК-2 ул. Летная, 6, 1 этаж | ОП-5(з)АБСЕ | 20 апреля 2016 г |
Возможно, вы заметили, что мы использовали рекомендательную форму «Паспорт операций» для локаций, но не для всех.
Это сделано специально, поскольку при использовании огнетушителя вам не нужна такая информация, как «дата ввода огнетушителя в эксплуатацию», «производитель огнетушителя», «серийный номер» и «марка (прочность) огнетушителя» огнетушитель заряжается».
Включите огнетушитель. Это лишь справочные данные, большая часть которых отражена в имеющемся у вас заводском сертификате на огнетушитель.
Второй журнал учета
| Дата технического обслуживания | Номер огнетушителя | Тип обслуживания | Результаты обслуживания огнетушителей | ||||
| полное качество |
Давление или масса цилиндра |
Найдены дефекты |
Инструкция по устранению ранее обнаруженных дефектов |
Должность, имя, инициалы и подпись ответственного лица |
|||
| 24 января 2011 г | 1 | Первое взвешивание и осмотр | 16,00 кг | – | – | – | Начальник склада Иванов И.И |
| 24.04.2011 | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 22 июля 2011 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | нет паузы | Устарело 22 июля 2011 г | – |
| 6 ноября 2011 г | 1 | Ежегодное взвешивание и проверка | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 21 января 2012 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 16 апреля 2012 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 20 июля 2012 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 8 ноября 2012 г | 1 | Ежегодное взвешивание и проверка | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 19 января 2013 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 4 апреля 2013 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 16 июля 2013 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 30 октября 2013 г | 1 | Ежегодное взвешивание и проверка | 15,97 кг (-30 г) | – | – | – | – |
| 16 января 2014 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 17 апреля 2014 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 22 июля 2014 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 6 ноября 2014 г | 1 | Ежегодное взвешивание и проверка | 15,93 кг (-40 г) | – | Повреждение лакокрасочного покрытия кузова | Устарело 5 сентября 2015 г | – |
| 23 января 2015 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | Повреждение лакокрасочного покрытия кузова | Устарело 5 сентября 2015 г | – |
| 26 апреля 2015 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | Повреждение лакокрасочного покрытия кузова | Устарело 5 сентября 2015 г | – |
| 10 июля 2015 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | Повреждение лакокрасочного покрытия кузова | Устарело 5 сентября 2015 г | – |
| 5 сентября 2015 г | 1 | Зарядка и обслуживание | 16,00 кг | – | Повреждение лакокрасочного покрытия кузова | Устарело 5 сентября 2015 г | – |
| 16 января 2016 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 28 апреля 2016 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 29 июня 2016 г | 2 | первая проверка | – | 1,4 МПа | – | – | – |
| 29 июня 2016 г | 3 | первая проверка | – | 1,4 МПа | – | – | – |
| 15 июля 2016 г | 1 | ежеквартальная проверка | – | – | – | – | – |
| 5 ноября 2016 г | 1 | Ежегодное взвешивание и проверка | 15,99 кг (-10 г) | – | – | – | – |
| 5 ноября 2016 г | 2 | ежеквартальная проверка | – | 1,4 МПа | – | – | – |
| 5 ноября 2016 г | 3 | ежеквартальная проверка | – | 1,4 МПа | – | – | – |
Заполнение этой формы журнала немного проще рекомендуемой формы и позволяет внести информацию обо всех ваших огнетушителях в один журнал.
Журнал учета первичных средств пожаротушения: содержание документа
Указанный журнал является внутренним документом. Никуда его предоставлять не нужно. Однако пожарная служба проверит этот журнал, и его отсутствие повлечет за собой серьезные штрафы. Требования к содержанию четко не определены. Но должно существовать много базовых блоков. Их следует рассмотреть более подробно:
- В журнале имеется графа, в которой указана дата выведения на баланс огнетушащего вещества;
- В книге должно быть точно описано, какие инструменты доступны в организации. Укажите его серийный номер и другие личные характеристики (при наличии);
- Журнал должен отражать движение этих средств. Должны быть указаны условия его использования, замены и неисправности.
Кроме того, в журнале также должны быть указаны сведения о сотруднике, ведущем журнал. Вам нужно будет пронумеровать все страницы, файл и подписать информацию после заполнения каждой графы.
Журнал учета первичных средств пожаротушения: особенности составления
Четких требований к оформлению журнала не существует. Поэтому вы можете использовать образец для заполнения бланка стандартной формы. При распечатке и заполнении формы в каждой графе необходимо отметить дату подписи и дату учреждения.
При редактировании дневника вы можете решить, сколько столбцов предоставить. Главное, чтобы копия содержала всю информацию, указанную выше.
Эти документы не нотариально заверяются. Понятие аккредитации или прекращения не распространяется на журналы.
Как правильно заполнять журнал
Прежде чем заполнять журнал огнетушителя, необходимо разобраться в самой форме, которую вы выбрали для своего объекта. Но прежде чем это сделать, необходимо показать купленный журнал пожарному инспектору, ответственному за территорию, где расположен объект.
Хотя жестких требований к учету огнетушителей нет, проверяемые сотрудники могут не соглашаться с методами контроля. Поэтому лучше всего согласовать форму учета, а точнее форму журнала.
Иногда пожарные инспекторы сами предоставляют бревна. Если вы не получили ответ на вопрос (письменный) о типе формы контроля, то вы можете выбрать любую.
Кто заполняет
Лицо, ответственное за ведение этого дела, назначается приказом. В компаниях с меньшим количеством сотрудников эту функцию обычно берет на себя менеджер, в более крупных компаниях назначается специалист;
В любом случае ответственное лицо должно пройти специальную подготовку по правилам пожарной безопасности и иметь соответствующие сертификаты.
Порядок подписания
После заполнения той или иной записи ответственное лицо подписывает ее. Паспортные данные указывать не нужно. Подписание через прокси не допускается.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример
На изображении ниже показана страница журнала огнетушителя. Как уже говорилось выше, туда вносятся все данные по огнетушащему веществу. Это верно на каждой странице. Сколько средств пожаротушения имеется на объекте и сколько страниц необходимо заполнить.
Итак, сначала заполняем заголовок. В данной таблице приведены действия, выполняемые с огнетушителями при проверках.
- Число – это любое число, присвоенное в порядке от «1» до бесконечности. Он наносится краской на кузов автомобиля или крепится этикеткой из самоклеящейся пленки.
- Датой ввода в эксплуатацию является дата приобретения (приобретения) оборудования. Она должна соответствовать дате счета-фактуры или чека.
- Место установки – Здесь указывается конкретное помещение. Например, продовольственная кладовая, котельная, кабинет директора и т д.
- Тип и марка — здесь написано, например ОП-4, который представляет собой порошковый огнетушитель со своей маркировкой.
- В пятом пункте укажите производителя полностью. Его имя напечатано в паспорте и на этикетке, прикрепленной к коробке.
- заводской номер. Здесь есть некоторые нюансы. У углекислотных огнетушителей он указан на корпусе. В виде порошка он указан в паспорте, но иногда его вообще нет. Все зависит от производителя. Это не является противозаконным. Поэтому, если это произойдет, мы введем в абзац - w/n (без номера).
- Дата производства указана в паспорте или внизу этикетки.
- Последний бит в шапке — тип и марка огнетушащего вещества (ПЭМ). Его можно найти на последней странице вашего паспорта. Например, Вексон АВС.
Теперь перейдем к заполнению листа учета огнетушителя. Здесь прописаны действия, совершаемые устройством пожаротушения. В основном это касается проверок и пополнений.
В первом столбце указывается дата процесса. Он указывает, что именно делается, т е проверка или зарядка, ремонт или отладка.
Вторая колонка посвящена внешнему виду. Надо оценивать глазами. Например, хорошо или удовлетворительно. Если огнетушитель новый, его состояние оценивается как хорошее.
Третья графа – качество оборудования, которое в процессе гарантированной эксплуатации меняется редко. Этот показатель записан в паспорте. Например, ОП-4 весит 5,4 кг.
Значение соответствует столбцу. Обратите внимание, что вес модели CO2 может измениться из-за утечек, поэтому необходимо взвесить устройство и ввести фактический вес, прежде чем заносить его в журнал.
Четвертый столбец – давление внутри корпуса. Определяется по установленному манометру. Если стрелка находится в зеленой зоне, давление для порошкового оборудования составляет около 1,4 МПа. Если зарегистрирован вариант CO2, в этом столбце появится прочерк.
Пятая графа в журнале обслуживания огнетушителей — рейтинг шасси. Этот параметр касается только крупной техники, имеющей в конструкции рамы и колеса. Если огнетушащее вещество имеет стандартную форму, в этом пункте ничего не указывается, но оно подчеркивается.
Если шасси присутствует, оцените его визуально и впишите в графы: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Плохо.
В пункт 6 включаются работы, выполняемые при обнаружении после проверки каких-либо изъянов или дефектов. Например, если был заменен вышедший из строя шланг или розетка, напишите об этом здесь. Или кузов перекрашивался. Сюда также входит, был ли огнетушитель отправлен на зарядку или проверку.
Седьмой столбец снизу. Сюда входит ФИО ответственного работника, который приказом руководителя назначается ответственным за пожарную безопасность объекта. Здесь расписывается ответственное лицо. Вместо этого руководитель организации или главный инженер может самостоятельно заполнить журнал огнетушителя.
Поэтому вопрос о том, как ведется учет огнетушителей в организации, требует рассмотрения. На самом деле, ничего сложного в этом нет. Основная задача ответственного за пожарную безопасность – своевременное и правильное заполнение журнала.
Ответственность
Ответственность в виде штрафа от 150 000 до 200 000 рублей за нарушения требований пожарной безопасности, в том числе за признание отсутствия или неправильного оформления необходимых документов пожарной безопасности.
Кроме того, в случае обнаружения подобных нарушений организации предстоит еще одна внеплановая проверка, где проверяющие проверят, устранены ли выявленные недостатки.
