Формы журналов по охране труда и технике безопасности

Общие сведения

Журналы по охране труда необходимы в следующих целях:

• зарегистрироваться для информирования работников о нормах и правилах трудового законодательства;
• рассмотрение выдачи документов (инструкции, путевые листы, разрешения на работу);
• Ведение учета медицинских осмотров, испытаний оборудования, проверок условий труда и наличия инструмента;
• контролировать соблюдение требований пожарной безопасности и работы на электроустановках;
• Отчет в надзорные органы об организации охраны труда на предприятии.

Количество журналов бухгалтерского учета может быть разным. Это зависит от степени токсичности и риска производства, численности и состава работающих. Хотя формат журналов законом не регулируется, содержание, в принципе, регулируется.

Какие журналы бывают

Основным документом, определяющим правила обучения безопасному труду, является Приказ № 1/29 от 13 января 2003 года, утвержденный постановлением Минтруда. Информация об этом имеется в различных источниках, в том числе в журнале «Безопасность и охрана труда».

Действующие нормативные документы (например, ГОСТ 12.0.004-2015) содержат указания по различным видам техники безопасности и охраны труда:

• Введение (в процессе найма сотрудников);
• первичный (на производстве, с повышенным вредом для здоровья);
• целевой (применительно к конкретным ситуациям, требующим знания ряда правил, например, при исполнении обязанностей отсутствующего работника);
• повторение (интеграция, обновление ранее полученных знаний);
• Внеплановые (в связи с чрезвычайными ситуациями, авариями и т.п);
• О пожарной безопасности;
• Об электробезопасности.

Поэтому форматы дневников существуют в зависимости от типа тренировок.

Обязательные журналы

Перечень обязательных документов по охране труда регламентируется:

1. Орден Ростехнадзора.
2. Российский ТК.
3. Положение об охране труда (Постановление Минтруда от 29.10.2021 № 776).
4. Контрольный список Государственной инспекции труда (Проект Роструда № 20 от 1 февраля 2022 г).

На странице электронного издания «Кадры» вы можете скачать справочник инструкций по охране труда.

Номер предмета.	Требуемые типы бухгалтерских журналов
1.	Вводный инструктаж по охране труда
2.	Инструктажи на рабочем месте (первичные, повторные, нерегулярные, целевые)
3.	Назначение группы по электробезопасности
4.	Выдача и регистрация инструкций по охране труда
5.	несчастный случай
6.	Микротравмы и микроповреждения
7.	Обучение по охране труда
8.	Тест на знание правил работы на электроустановках
9.	Инструктаж по противопожарной безопасности
10.	Осуществление медицинского осмотра
11.	Проверка надзорным органом
12.	Местная документация ОТ

Для регистрации вводного инструктажа

В журнале фиксируются сведения о проведении вводных занятий следующими людьми:

• идти на работу;
• прибытие в командировку;
• Пройти обучение и стажировку на рабочем месте.

Эта программа включает в себя понимание особенностей предстоящей деятельности, производственных опасностей и опасностей, а также требований охраны труда и техники безопасности.

Организация и запись инструктажей регламентируются ГОСТ 12.0.004-2015, Постановлением № 2464 от 24 декабря 2021 года и Типовой инструкцией Р М-081-2003.

Заполнение журнала будет контролировать специалист по охране труда.

В таблице показано:

• Дата проведения брифинга (первоначальный, ежедневный, плановый, разовый и т д);
• Имя и дата рождения работника, прошедшего обучение;
• его должность и сфера деятельности;
• Будущее направление работы (магазин, отдел);
• Имя инструктора (сертифицированного специалиста);
• Подписи сотрудников и инструкторов.

Регистрации инструктажа на рабочем месте

Журналы заполняются обучающим персоналом. Частота проведения первичных, периодических, целевых инструктажей регламентируется отраслевыми нормативными актами и внутренними документами по охране труда.

Не реже одного раза в полгода (или не реже одного раза в квартал для особо опасных производств) работникам напоминают о правилах безопасного труда и последствиях несоблюдения требований охраны труда и техники безопасности. Данное обучение проводится в соответствии с Указом № 2464 от 24 декабря 2021 года.

В таблицу вносятся данные сотрудника (или стажера) и дата проведения занятия. Фиксируется тип инструктажа (первоначальный, периодический). Если он организован для выполнения разовых работ, он будет зарегистрирован как целевой.

Если вы проводите внеплановую целевую информационную сессию, укажите, пожалуйста, причины ее проведения.

Учета инструктажей по пожарной безопасности

Журналы предназначены для:

• Проверить соблюдение инструкций пожарной безопасности;
• получение разрешения работникам на выполнение ими своих профессиональных обязанностей;
• Предоставляет отчет в пожарную часть МЧС.

Ведение бухгалтерского учета огневой подготовки описано в Постановлении Правительства № 1479 от 16 сентября 2020 г и Приказе МЧС России от 18 ноября 2021 г. № 806. Содержание регистрационной формы указано здесь.

В журнале фиксируются данные о работниках, получивших рекомендации и проводивших теоретические и практические занятия.

Согласно Приказу № 806 разрешено сохранение журналов в электронном формате.

Инструкции могут записывать только специалисты компании, непосредственно проводившей обучение. Преподаватели Центра дистанционного обучения противопожарному образованию не имеют права готовить такие документы.

Регистрации несчастных случаев

Такой журнал охраны труда создается для регистрации любых происшествий, повлекших за собой травму, потерю трудоспособности или смерть работников (ст. 230.1 ТК РФ).

Ответственность за ведение бухгалтерского учета несут специалисты по охране труда или сами работодатели. Документ будет заполнен после расследования чрезвычайной ситуации и в него будут внесены только документированные сведения.

Дневник необходим, если:

• Регистрация ЧС в предприятиях (организациях);
• предоставлять информацию должностным лицам Национальной инспекции труда и членам парламентских следственных комитетов;
• Вести статистику подобных случаев, разрабатывать профилактические меры и пересматривать нормативные акты по борьбе с туберкулезом.

В качестве памятки. Такой учет ведется, в частности, в детских учреждениях (дошкольных учреждениях) и школах. Например, фиксируются ЧС, возникающие на занятиях по труду, химии, физике, физкультуре. Причины аварии будут расследованы, составлены акты, протоколы и регистрационные документы.

Данный журнал ведется по форме 9, регламентированной Постановлением Минтруда № 73 (в редакции от 14 ноября 2016 г.). Его можно скачать с сайта MS-Word.

Учета микротравм и микроповреждений

Такой учет стал обязательным с 1 марта 2022 года (приказ Минтруда от 15 сентября 2021 года № 632). Основанием для введения данного нововведения стало изменение статьи 2 ТК РФ. 226 (Федеральный закон № 311) и Приказ Минтруда 772.

Журналы ведутся с целью предотвращения туберкулёзных нарушений и несчастных случаев.

Регистрация микротравм (синяков, ссадин, мелких травм, не влияющих серьезно на здоровье) помогает оценить условия труда и дать рекомендации по улучшению. Журналы будут предоставлены инспекторам ГИТ и другим инспекторам по охране труда.

В журнале фиксируются имя жертвы, время, местонахождение, причина травмы и характер незначительного ущерба. Необходимо сообщить о первой помощи и последствиях для здоровья.

Присвоения группы по электробезопасности

Подобные журналы по безопасности и охране труда содержат информацию для персонала без электротехнического образования.

После прохождения испытания работник будет отнесен к первой квалификационной группе и сможет выполнять легкое обслуживание электрооборудования.

Руководство предоставляется при приеме на работу в компанию и в дальнейшем один раз в год. За обучение персонала и заполнение журналов будут отвечать опытные специалисты третьей группы по электробезопасности.

Ответственное лицо назначается приказом руководства (предприятия, АО, организации). Здесь же утверждается перечень профессий и должностей, требующих минимальной квалификации. Объясняются необходимые навыки, в том числе неотложная первая помощь в случае поражения электрическим током.

Формат и комплектация журнала предусмотрены разделом II (статья 2.3) приложения к приказу Минтруда № 903 от 15 декабря 2020 года).

Дополнительные журналы

В зависимости от особенностей отрасли и уникальности официальной деятельности могут использоваться дополнительные журналы, такие как:

• Осмотр автомобиля, выпуск на линию (образцы см на сайте медиагруппы «МЦФЭР-Актион»).

Изучите внешний вид и комплектность автомобиля. Будет проверена работа тормозов, сигнализаторов, дверей, бортовых систем и приборов (ПОТ Р М-008-99 и Федеральный закон № 196).

• Предпусковой осмотр водителя. Будет введена информация о состоянии вашего здоровья, артериальном давлении (АД), температуре тела и частоте сердечных сокращений. Любые жалобы на нарушения зрения или слуха будут регистрироваться, а также записываться результаты алкотестера. Записи в журнале подробно описаны в письме Минздрава от 15 июля 2021 года.

В крупных компаниях таких книг может быть несколько (например, «регистрация заземленных лиц», «тесты на наркотики», «направления на медицинские осмотры).

Записи производятся медицинским работником (врачом или фельдшером). Они заверяются его подписью и печатью организации (образец документа).

• Выдача спутника (образца). Будут записаны дата получения, тип, количество, условия использования, имя получателя и лицо, выдавшее средства защиты.
• Профессиональные заболевания. Единая форма размещена на сайте.

В журнале фиксируются данные работников и их работодателей, описываются диагнозы, причины профессиональных заболеваний, их последствия и последствия.

• Техническая эксплуатация производственных зданий и сооружений (образец).

В результате осмотра фиксируется степень износа элементов здания и состояние коммуникаций, а также фиксируется завершение ремонтных работ. Требования к ведению учета установлены Положением РО 14000-004-98, Положением Госстроя МДС 13-14.2000.

• Выдача разрешений на опасные работы.
• Удаление твердых бытовых отходов (ТБО).
• Проводить занятия по физкультуре безопасно
• 9. Грузоподъемные работы на строительных площадках.
• Запишите посещаемость занятий по охране труда и технике безопасности.

Примечание. Организация дополнительно фиксирует прохождение обучения по безопасности (создание дневника безопасности). Транспортные операторы обязаны вести учет правил дорожного движения (фиксировать меры, принимаемые для обеспечения безопасности движения).

Зачем они нужны

Данные по охране труда и технике безопасности гарантируют соблюдение работодателями действующего законодательства в отношении своевременности и регулярности обучения сотрудников.

Документация подтверждает не только реальность предоставляемого обучения, но и его частоту. Информация может быть записана для подтверждения информации и практических навыков, приобретенных сотрудниками в отношении безопасных методов работы.

Содержание и достоверность проекта будут проверены контролирующими органами.

Наличие такой документации подтверждает ответственность работодателя перед работником.

Как и кто их заполняет

Чтобы начать его заполнять, необходимо провести инструктаж, предоставить сотруднику инструкции, пояснения и ответить на любые предполагаемые вопросы. Далее следует процедура заполнения.

Материал — канцелярская книга формата А4. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии).

На титульном листе указано название учреждения, а также даты начала и окончания обслуживания книги.

Чтобы лучше организовать брифинги, полезно вести отдельные журналы для разных типов обучения. Такой подход облегчает работу инструктора.

Если вы хотите сформировать табличную часть журнала событий по охране труда (например, обучение на рабочем месте), необходимо ввести следующую информацию:

• дата;
• Сотрудник, включая имя, дату рождения и род занятий;
• формат обучения;
• причины внепланового обучения;
• Тренировочное время;
• Инструктор по обучению, включая полное имя и должность.

После ввода проверьте подписи как обученного сотрудника, так и обученного сотрудника.

Стажировки проходят на рабочем месте. Информация об этом заносится в документ с указанием количества смен, подписью работника, подтверждающей факт прохождения практики, и подтверждением разрешения на работу инструктора.

Столбцы не следует оставлять пустыми. Если столбец не заполнен, будет добавлен прочерк.

Ответственность за проведение инструктажа и деятельность по контролю документации возлагается на работодателя или специалиста по охране труда. Они должны пройти обучение и иметь специальные сертификаты. Для этого они проходят обучение один раз в пять лет, и в ходе обучения их специально инструктируют по ведению учета.

Сколько и где хранят

Документацию ведет руководитель объекта. Согласно Приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 срок хранения документов внутри организации установлен в размере 10 лет.

Штрафы за отсутствие

Закон предусматривает ряд санкций за несоблюдение требований к обучению. Согласно статье 2, санкции применяются как к органам власти, так и к организациям. 5.27.1. Закон об административных преступлениях Российской Федерации.

Штрафы следующие:

• От 15 000 до 25 000 рублей - на одного должностного лица
• 15 000-25 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• 110 000-130 000 рублей – для юридических лиц.

Если в организации возникла форс-мажорная ситуация, только наличие протокола охраны труда и техники безопасности может доказать, что работодатель предпринял меры для ее предотвращения.