Инструкция по охране труда диспетчера автомобильного предприятия и возложение обязанностей

Порядок оформления

Документ обычно публикуется в течение одного дня. Исключение составляют рейсы продолжительностью более 24 часов. Диспетчер несет ответственность за выдачу путевых листов. Работодатель имеет право уполномочить другого работника выдать документ.

Информацию о работе автомобиля (например, информацию о продолжительности простоя) вводит сам водитель. Он должен заверить их своей подписью. Ответственность за заполнение основных форм лежит на руководителе компании, а также на сотруднике, подготовившем документы.

Назначение диспетчера

Диспетчеры назначаются и освобождаются от должности приказом директора Организации. В заказе содержится только основная информация:

• Положение о назначении сотрудников.
• Дата начала работы диспетчера.
• Ознакомьтесь с правилами, которым должны следовать эксперты.

Полный перечень обязанностей сотрудников и суммы их заработной платы не требуется. Достаточно обратиться к внутренним положениям: штатным расписаниям, должностным инструкциям.

Назначение ответственного за выдачу путевых листов

Выдавать путевые листы могут не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники. Последний вариант более актуален для небольших компаний, которые не могут себе позволить нанимать отдельных специалистов. Издать специальные приказы о назначении уполномоченного сотрудника.

Такой приказ не предполагает трудоустройства эксперта на отдельной должности. Например, в компании нет диспетчера.

Менеджер решает, что за выдачу документов будет отвечать мерчендайзер. В этом случае ему необходимо получить разрешение на выдачу документа. Составить приказ о назначении ответственного лица.

Образец приказа

ООО «РемонтБыстро

Приказ № 55-А

Новосибирск Сити

29 марта 2021 г

Об обязанностях диспетчера по выдаче накладных

Обеспечить отпуск по беременности и родам в соответствии со статьей 5 Приказа № 27 Минтранса от 9 марта 1995 года об увольнении диспетчера Ивановой А.А

Я приказываю:

1. Возложить ответственность за выдачу накладных на мерчендайзера Громова О.А. С 15 апреля 2021 г.
2. Инспектор труда В.В ознакомил Громова О.А с настоящим приказом.
3. Я сохраняю за собой контроль над исполнением настоящего приказа.

Директор (подпись) Ильяхов О.Л.

Следующие лица уже знакомы с этой последовательностью:

Громов О.А. (подпись)
Зайцев В.В. (Подпись)

Инструкция по охране труда

Описание должно содержать следующие разделы.

Общие требования охраны труда

• Настоящие инструкции разработаны для диспетчеров, занимающихся эксплуатацией и использованием компьютеров:

1. Работа диспетчера предполагает получение и ввод информации, контроль состояния инженерных систем (вентиляции, отопления и т.п);
2. Пользователи компьютеров, которые совмещают работу оператора со своей основной работой и проводят за компьютером менее половины своего времени.

• Самостоятельно работать с персональными компьютерами (компьютерами) могут профессиональные пользователи (пользователи), прошедшие специальную подготовку и получившие ежегодно подтверждающийся в установленном порядке квалификационный сертификат по электробезопасности III уровня.
• Диспетчеры при вступлении в должность должны получить введение по охране труда и внести запись в журнал внедрения.
• После прихода в компанию непосредственный руководитель проведет первоначальное обучение на рабочем месте компании, а затем необходимо проводить повторное обучение каждые шесть месяцев. Все виды инструктажей, кроме вводных, фиксируются в журнале инструктажей на рабочем месте.
• Разрешение на самостоятельную работу оформляется соответствующим приказом.
• Будущие электрики должны иметь опыт:

1. Обучение повторяется на рабочем месте не реже одного раза в три месяца;
2. Группа по электробезопасности регулярно проверяет знание Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП) и Межотраслевых правил охраны труда при эксплуатации электроустановок (Правил безопасности) (ПОТ РМ-016-2001) не менее один раз в 12 месяцев;
3. Проходите медицинский осмотр не реже одного раза в 24 месяца.

• Диспетчеры при работе обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка.
• Диспетчеры в процессе работы могут подвергаться воздействию следующих опасных и вредных производственных факторов:

1. Повышается степень ионизации воздуха в рабочей зоне;
2. Повышенный уровень неионизирующего электромагнитного излучения;
3. Увеличение напряжения в цепи, способной проходить через тело человека;
4. повышенный уровень шума;
5. Случайный контакт с частями под напряжением;
6. Дуга и продукты сгорания;
7. Вращающиеся части машин и механизмов, не защищенные ограждениями;
8. Работа на высоте;
9. повышенный уровень шума (более 85 дБА).

• Диспетчеры обязаны соблюдать правила личной гигиены, электробезопасности, пожарной безопасности и т.п.
• Потерпевший или свидетель должен немедленно сообщить о любом несчастном случае на производстве соответствующему руководителю. Руководитель обязан организовать первую помощь пострадавшему, доставить его в медицинское учреждение, уведомить инженера по охране труда и сохранить для расследования обстоятельства рабочего места и состояние оборудования на момент происшествия, если нет риск для здоровья и жизни окружающих работников Это не приведет к несчастному случаю.
• Лица, нарушившие требования по охране труда, подлежат дисциплинарному взысканию в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и при необходимости специальной проверке знаний вопросов охраны труда.
• Особые требования к рабочему месту.

1. На стационарных рабочих местах, оборудованных компьютерами, должны быть предусмотрены следующие параметры.
2. Оптимальная температура воздуха в помещении должна составлять 20-21 градус и;
3. Относительная влажность воздуха 55 – 58.
4. Содержание вредных примесей в воздухе рабочей зоны не должно превышать среднесуточную концентрацию в атмосфере.
5. В рабочей зоне можно использовать однотонные шторы из плотной ткани, подобранные под цвет стен и повешенные на расстоянии 15-20 см от забора. Ширина штор должна быть в два раза больше ширины окон.
6. Отраженные и прямые блики от экранов видеотерминалов должны быть ограничены за счет правильного подбора светильников и расположения рабочего места относительно окон.
7. Чтобы обеспечить стандартизацию показателей освещенности в помещениях, где используются компьютеры, следует своевременно заменять перегоревшие лампы.
8. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение используемого оборудования на рабочей поверхности, сохранение рациональной планировки с учетом количества и конструктивных особенностей компьютеров (клавиатур, пюпитров и т д.), характера выполняемой работы. Рабочая поза для снижения статического напряжения мышц шеи и плеч.
9. Рабочий стул (стул) должен быть подъемным, поворотным, иметь полумягкую поверхность сиденья.
10. Помещения, в которых установлены компьютеры, должны подвергаться влажной уборке ежедневно.
11. Пространство для ног стола должно быть не менее 600 мм в высоту, 500 мм в ширину, 450 мм в глубину до колен и 650 мм в глубину для ног.
12. Рабочее место должно быть оборудовано подставками для ног шириной не менее 300 мм. Глубина – не менее 400 мм, регулировка по высоте – до 150 мм, угол наклона опорной поверхности – до 20°. Поверхность кронштейна должна быть рифленой с кромкой высотой 10 мм по переднему краю.

• Диспетчеры должны быть в специальной одежде. Обувь и другие средства индивидуальной защиты соответствуют утвержденным стандартам и их использование во время работы является обязательным.
• Курение разрешено только в специально отведенных для этого местах и ​​на производственных площадках.
• Диспетчеры должны знать расположение средств пожаротушения и уметь ими пользоваться.
• Не позволяйте посторонним лицам входить в электрощитовую.
• Диспетчер должен знать местонахождение аптечки.
• Диспетчеры должны быть обучены способам вывода лиц, находящихся под напряжением, от воздействия электрического тока и оказания им первой помощи, а также обязаны оказывать первую помощь при других происшествиях.

Требования охраны труда перед началом работы.

• Перед началом работы диспетчер обязан:

1. Осмотреть и организовать рабочее место;
2. Отрегулировать освещение на рабочем месте;
3. Убедитесь, что освещение достаточное, на экране нет бликов и нет прямого потока света;
4. Проверьте правильность подключения оборудования к сети;
5. Убедитесь, что имеется защитное заземление;
6. Проверьте правильность установки стола, стульев, подставок для ног, пюпитров, положение оборудования, угол наклона экрана, положение клавиатуры и при необходимости отрегулируйте элементы компоновки столешницы и стульев и компьютера в соответствии с эргономическими требованиями избегать неудобных поз и длительных нагрузок на организм.

• При включении компьютера диспетчер должен включить оборудование в следующем порядке:

1. Включает периферийное оборудование: принтеры, мониторы, сканеры и т.д.;
2. Откройте системный блок (процессор).

• Ознакомьтесь с состоянием цепи электропитания и поймите, какое оборудование работает, находится в режиме ожидания или находится в ремонте.
• Просмотр записей в журнале операций.
• До начала работы в соответствии с разрешением на работу и инструкцией необходимо пройти современное обучение по охране труда и технике безопасности на рабочем месте.
• При обнаружении на рабочем месте дефектов или нарушений ПТЭЭП и ПОТ РМ-016-2001 немедленно сообщить об этом главному электротехнику или руководству предприятия.
• Диспетчерам запрещается приступать к работе при следующих обстоятельствах:

1. Отсутствие информации о результатах аттестации условий труда на конкретном рабочем месте или наличие сведений о параметрах оборудования, не соответствующих требованиям гигиенических нормативов;
2. Выявление неисправностей оборудования;
3. Компьютерное оборудование не имеет защитного заземления;
4. Здесь нет углекислотных, порошковых огнетушителей и аптечек первой помощи.

Требования охраны труда во время работы.

• Работайте только имеющимися инструментами и оборудованием. Электроинструменты и ручные двигатели должны соответствовать требованиям PTE и PTB в электроустановках.
• При работе на высоте категорически запрещается ронять инструменты и материалы, а также следить за тем, чтобы под рабочей зоной никого не было.
• Лестницы со ступенями, прибитыми к веревкам, не допускаются. Работа с электроинструментом с лестницы не допускается. Для проведения этой работы необходимо устроить строительные леса или подмости.
• Инструмент с изолированными рукоятками предназначен для работ в электроустановках до 1000 В в качестве основного средства защиты. Расстояние между изолированным концом стержня отвертки и концом лезвия отвертки не должно превышать 10 мм. Изолированные ручки не должны иметь отверстий, сколов, выпуклостей или дефектов как на поверхности, так и на толщине изоляции. На конце деревянной ручки молотка должна быть петля, подходящая для вашей руки при использовании молотка на лестнице.
• Если в стенах и потолке имеются сквозные отверстия и на другой стороне могут находиться люди, их должны предупредить об опасности специально назначенные работники. Носите очки при работе.
• При прокладке проводов в закладных трубопроводах необходимо использовать специальные крючки для открывания люка во избежание травмирования рук.
• При прокладке проводов в закладных трубопроводах вблизи открытого люка необходимо устанавливать ограждения или знаки опасности.
• На рабочем месте нельзя есть и пить.
• В случае возникновения пожара сообщить в пожарную часть города через начальника связи по номеру 01, а затем приступить к тушению пожара и эвакуации людей и ценного имущества.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях.

• Диспетчер обязан при обнаружении обрывов линий электропередачи, замыканий на землю и других повреждений электрооборудования или наличия запаха гари на предприятии немедленно отключить электроэнергию и сообщить об аварийной ситуации руководителю и дежурному электрику;

1. Если обнаружено, что кто-то несет электричество, немедленно отключите электричество, чтобы обесточить его, и окажите пострадавшему первую помощь до приезда врача;
2. В случае неисправности технического оборудования или программного обеспечения немедленно позвоните представителю инженерно-технической службы эксплуатации компьютерного оборудования;
3. Если вы почувствовали боль в глазах, внезапное ухудшение видимости, трудности с концентрацией или обострением зрения, боль в пальцах и руках или учащенное сердцебиение, немедленно покиньте рабочее место, сообщите о происшествии своему руководителю и обратитесь к врачу;
4. В случае возгорания оборудования отключить электропитание и принять меры по тушению пожара углекислотным или порошковым огнетушителем, вызвать пожарную охрану и сообщить о ситуации руководителю работ.

Требования охраны труда после окончания работы.

• После завершения работ диспетчер обязан отключить компьютерное оборудование в следующем порядке:

1. Закройте все активные задачи;
2. Отключите питание системного блока (процессора);
3. Отключите питание всех периферийных устройств.

• После завершения работы диспетчер обязан проверить и привести в порядок рабочее место.