Инструктажи по охране труда их виды

Понятие инструктажа по ОТ

Инструктажи – это обязательные этапы обучения, которые должны пройти все сотрудники без исключения. Рассмотрите общие вопросы безопасности внутри организации и в конкретных областях.

Основная цель этого шага – предупредить сотрудников об опасностях и их последствиях, с которыми они могут столкнуться при выполнении своих обязанностей.

Сколько существует видов обучения по охране труда? В настоящее время используются пять видов инструктажей: вводные, начальные, периодические, внеплановые и целевые. Каждый экзамен завершается устной проверкой полученных знаний.

Общие вопросы проведения инструктажей по охране труда

Работодатели обязаны обеспечить безопасные условия труда на рабочих местах в соответствии с требованиями статьи 2. Статья 214 ТК РФ. С этой целью он сделал следующее:

• Организовать обучение сотрудников, включая информационные сессии;
• разработка инструкций по охране труда;
• проводить специальную оценку условий труда и оценку профессиональных рисков;
• обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
• Выполнять другие обязанности в соответствии со статьей X Закона о труде «Охрана труда».

Инструкции являются важнейшим элементом трудовой деятельности. Проверка знаний должна быть выполнена и зафиксирована в журнале и личной подписью работника. Без этого сотрудники не должны быть допущены к исполнению своих обязанностей. 

Правила электронного документооборота, предусмотренные ТК РФ, не распространяются на оформление результатов обучения по охране труда. Мы должны соблюдать Постановление №2464 и требования ПОТ.

На малых предприятиях обучение по охране труда для большинства сотрудников можно заменить информационными занятиями. Это разрешено статьей 100 Пересмотренного Положения. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464.

Важно! С 1 сентября 2022 года вступит в силу новая редакция Положения об обучении в области охраны труда. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464. Порядок обучения № 1/29, которым ранее регулировался вопрос проведения инструктажей, утратил силу. 

Как организовать процедуру

Новые правила допускают привлечение к обучению по охране труда индивидуальных предпринимателей или сторонних организаций, сертифицированных на оказание услуг по охране труда. Но только если в вашей организации нет собственных ОТ-служб или экспертов.

Поэтому работодатели сначала решают, как предоставлять рекомендации, либо самостоятельно, либо в рамках соглашения GPC. Сотрудников с руководящими обязанностями он направляет на внешнее обучение по охране труда в соответствии со статьей 44 Положения № 2464.

Затем он подтверждает приказ:

• виды инструкций по охране труда внутри организации;
• их программа;
• Перечень профессий, должностей по видам техники безопасности и охраны труда; 
• Лицо, ответственное за обучение сотрудников.

Совет!

Создайте отдельные правила проведения инструктажей по охране труда или включите раздел, посвященный правилам техники безопасности и охраны труда. Включите примерный список тем и формы для фиксации результатов. 

Приказы обычно носят краткосрочный характер, а постоянные шаги лучше всего формализовать в виде локальных нормативных актов. 

Какие бывают виды инструктажей по охране труда

Согласно Положению № 2464 работникам даются следующие указания:

• Введение;
• По работе: первичная, повторяющаяся, внеплановая;
• цель.

С 2021 года в обязательном порядке присваивается I группа электробезопасности (ПЭБ) неэлектромонтажному персоналу, то есть работникам, не участвующим в эксплуатации электроустановок, но подвергающимся риску поражения электрическим током на производстве.

Чаще всего это офисные работники, которые во время обеденных перерывов управляют компьютерной техникой, чайниками и микроволновыми печами.

Примечание! Если вы создаете программу обучения и инструктажа по охране труда для офисных работников, имейте в виду, что СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 для компьютеров отменен после 2021 года.

Первая группа ELB будет назначена во время отдельного брифинга с проверками знаний и записями в журнале. Требования к такому обучению указаны в статье 2.3 Правил охраны труда при эксплуатации электрооборудования в действующей редакции. Приказ Минтруда от 15 декабря 2020 года № 903. 

Для каждого вида обучения по охране труда требуется перечень профессий и должностей работников, требующих такого обучения. Они определяются работодателем с учетом требований Положения № 2464 и ПОТ № 903.

Как проводить вводный инструктаж по охране труда

Все вновь принятые на работу сотрудники проходят вводное обучение в первый день работы. Дополнительно вводное обучение по охране труда является обязательным для прикомандированных в организации специалистов, в том числе работников подрядных организаций.

Студенты во время практики. Невозможно освободить кого-либо из ваших сотрудников от такого обучения.

Важно! В случае предоставления работодателем оборудования для работы работники, работающие в отдаленных населенных пунктах, также получат основные инструкции по охране труда согласно статье 2. 312.7 ТК РФ. 

Программа вводного обучения по охране труда составляется по перечню тем приложения 1 Положения № 2464 в соответствии с деятельностью организации. Если внутри компании есть профсоюз, мы договариваемся с профсоюзом.

Обучение проводят специалисты по охране труда или инструкторы, назначаемые приказом. Компании со штатом менее 50 сотрудников могут не иметь централизованной системы охраны труда.

В дальнейшем обучение может быть поручено организациям или индивидуальным предпринимателям, сертифицированным Минтрудом на основании гражданско-процессуальных договоров.

Совет!

Формат обучения выбирает работодатель. Это может быть видеолекция, беседа с преподавателем или аудиозапись. Однако вводный инструктаж должен заканчиваться проверкой знаний работника, т.е устным опросом или тестом. Результаты фиксируются в письменной форме с личной подписью работника.  

Какие есть виды инструктажей на рабочем месте

Непосредственный руководитель работника обеспечивает работнику обучение на рабочем месте в пределах требований должности с учетом условий труда на рабочем месте:

• Первичный инструктаж по охране труда – в первый рабочий день нового работника или обучающегося, проходящего обучение;
• Повторять – не реже одного раза в 6 месяцев;
• Незапланировано.

Допускается объединение исходного изложения с вступительным изложением по охране труда для работников, которые работают только с компьютерами, оргтехникой и бытовой техникой и условия труда которых, по мнению Юга, признаются вещью оптимальными или приемлемыми. Для этого вам нужно:

1. Утверждает перечень профессий и должностей, освобождаемых от первоначального инструктирования.
2. Дополните вводную программу инструкциями по охране труда и должностными инструкциями сотрудников.

Важно! Работники, освобожденные от первоначального обучения, также не обязаны проходить повторное обучение по охране труда. 

В случае проведения внеплановых инструктажей по охране труда это регламентируется статьей 16 Положения № 2464. В большинстве случаев это изменение нормативных требований, инструкций работникам или несчастные случаи на производстве или микротравмы.

Кому нужен целевой инструктаж по охране труда

Перед началом таких работ руководитель работ, указанных в пункте 19 Положения № 2464, проинструктирует свой персонал об особых правилах техники безопасности и охраны труда для данной ситуации.

При ликвидации последствий чрезвычайной ситуации или при расширении зоны обслуживания перед выполнением разрешительных приказов, действий на основании приказов следует проводить целевой инструктаж. Примеры: огневые работы, открытие и закрытие электрооборудования.

Совет!

Правило 2464 позволяет проводить целевые оперативные брифинги во время реагирования на чрезвычайную ситуацию без записи в журнал брифингов. Мы считаем, что для демонстрации обучения сотрудников можно использовать записи на диктофон или записи телефонных брифингов. 

Как провести обучение на I группу по электробезопасности

Руководитель компании определяет перечень должностей и профессий, для которых требуется первая группа разрешений ЭЛБ, и назначает специалиста для их присвоения. 

Согласно Положению № 903 обучение по присвоению I группы электробезопасности могут проводить работники из числа электротехнического (электротехнического) персонала III групп и выше или специалистов по охране труда IV групп и выше. В компаниях это обычно возлагается на человека, ответственного за электромонтажные работы.

Кандидатам группы I будут даны инструкции и пройден устный тест на знание, а результаты будут зафиксированы в дневнике с личной подписью заявителя. Сотрудникам не будут выдаваться бумажные документы, удостоверяющие личность.

Кто проводит инструктажи по технике безопасности

Эту реализацию осуществляют специалисты по охране труда или представители сторонних организаций, оказывающих услуги сопровождения компаний в сфере охраны труда. Если такого специалиста нет, то это сделает руководитель организации.

Первую внеплановую проверку проводит непосредственный руководитель работника.

Предусмотренные работы выполняются непосредственным руководителем работ (Постановление № 2464, п. 22).

Сотрудники, проводящие инструктаж, должны пройти не менее 16 часов обучения программным требованиям охраны труда в профессиональной организации и обучения оказанию первой помощи.

Как оформить результаты проведения инструктажа по технике безопасности

Согласно статье 88 постановления № 2464, порядок регистрации и документального оформления проведенных информационных сессий будет установлен работодателем. Предприятия имеют право выбирать любую форму бухгалтерского учета.

Рекомендуем завести бортовой журнал. В нем говорится (ст. 86 и 87 постановления № 2464):

• Название брифинга;
• дата;
• Имя и должность сотрудника;
• число, месяц и год рождения работника;
• наименование отдела, в котором будут выполняться работы;
• Имя и должность преподавателя;
• подписи инструктора и инструктора;
• причина действия (целевое и незапланированное);
• Название местного закона, определяющего объем обучения.

Важно! Целевые и внеплановые журналы создаются отдельно.

Журналы оформляются в свободной форме. Лист должен быть прошит, подписан заинтересованным лицом и скреплен печатью организации. Это можно сделать в электронном виде или на бумаге.

Главный

04.05.2023

Пепетесин Петр Петрович

4 апреля 1991 г

Отдел переработки сырья

Утверждена программа обучения на рабочем месте ООО «ППТ.ру». 01.03.2021

Воронов Андрей Викторович, начальник участка переработки сырья

Воронов

Пепетацин

Вместо дневника допускается вести личную книгу работников, отражающую факты их обучения и результаты проверок знаний техники безопасности.