Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектрическому персоналу

Общие сведения

Назначение групп допуска по электронной безопасности регламентируется ТК РФ (ст. 22 и 214) и Приказом Минтруда № 903 от 15 декабря. 2020 г. (на основании утверждения Правил безопасности труда при эксплуатации электрооборудования).

Получение группы допуска дает право на выполнение работ, требующих определенной квалификации по электробезопасности. Чем выше этот показатель, тем выше уровень экспертизы эксперта.

Производственный персонал принято разделять на три типа:

1. Неэлектрический. Сюда входят сотрудники, которые не работают с мощным промышленным электрооборудованием, но используют офисное или домашнее электрооборудование (например, офисное оборудование, системы управления системой отопления, вентиляции и кондиционирования или бытовую технику). Для повышения безопасности труда от такого персонала требуется умение обращаться с розетками, выключателями и электрооборудованием, доступным для населения.
2. Электротехника – занимается обслуживанием, наладкой и ремонтом электрооборудования.
3. Электротехника – эксплуатирует техническое электрооборудование в соответствии с регламентом производства продукции.

Первую группу по электробезопасности присваивают работникам неэлектрических отраслей. Неправильное обращение с электроприборами или использование неисправного офисного оборудования может подвергнуть вас риску случайного поражения электрическим током.

Примечание. Работодатель сам решает, кого необходимо пройти обучение по вопросам электробезопасности и, если да, то следует ли выдавать первую группу разрешений по электробезопасности. Он заинтересован в том, чтобы работники были более осведомлены о вопросах безопасности. Отнесение к 1 группе ЧС также служит подстраховкой при проведении надзорных проверок и позволяет избежать наложения штрафов.

Кому присваивается 1 группа по электробезопасности

Присвоение отдельных категорий по электробезопасности работникам организации регламентируется Приказом Минтруда РФ № 903 от 15 декабря 2020 года:

1. Присвоение II-V групп регламентируется содержанием пункта 2.3 раздела II приложения (Положения) к настоящему Приказу и Приложением № 1 Положения, утвержденного настоящим Приказом. Эти стандарты распространяются на электротехнический персонал.
2. Задание 1 - выполняется в соответствии с требованиями пунктов 4-5 раздела 2.3 раздела II Приложения (Положения) к настоящему Приказу.

Таким образом, работники организации имеют право на получение одной группы при соблюдении следующих условий:

1. Этот сотрудник относится к неэлектрическому персоналу. Иными словами, к электротехническому (электротехническому) персоналу это не имеет никакого отношения.
2. Перечень обязанностей (должностей), предполагающих отнесение производственных рабочих к 1 группе по электробезопасности, составляется директором предприятия (руководителем отдела или иного отдела предприятия).
3. Если сотрудник освоил необходимые требования, связанные с электронной безопасностью и непосредственно связанные с его работой, ему присваивается 1 группа и фиксируется в журнале бухгалтерского учета. В каждой записи в этом журнале должна быть указана дата получения категории, сведения о проверяемом работнике (ФИО, должность, личная подпись), а также личная подпись проверяющего.
4. Отдельные работники, прошедшие соответствующий инструктаж, сдавшие устный экзамен (проверку знаний) и при необходимости продемонстрировавшие приобретенные навыки, связанные с безопасным выполнением работ или оказанием первой помощи пострадавшим, получают 1 категорию по электробезопасности. По электрическому току.
5. Первую (I) группу заявителю присваивает эксперт (сотрудник), принадлежащий к электротехнику, и одновременно третью (III) группу. Альтернативно это может быть специалист по охране труда четвертого (IV) разряда и выше.

Важным условием является то, что работник, которому присвоена 1 группа, назначается отдельным приказом директора компании.

Как проходит обучение по электробезопасности

Подготовка к отнесению к первой группе по электробезопасности проводится в форме инструктажа. Занятия длятся от 2 до 4 часов (в зависимости от вида и типа электрооборудования и особенностей деятельности человека). Это может быть группа или отдельный человек.

Работников проинструктируют, как правильно подключить прибор к электрической сети и как вынимать вилку и шнур из электрической розетки. Мы объясним, почему нельзя прикасаться к оборудованию мокрыми руками и что делать, если такое оборудование оказалось неисправным.

Для наглядности преподаватели используют фотографии, плакаты, видео, приводят конкретные примеры.

В конце урока проведите собеседование с каждым сотрудником, чтобы убедиться, что он усвоил содержание, а затем занесите информацию в журнал для присвоения группы электробезопасности 1 персоналу, не связанному с электротехникой.

Студенты не получают удостоверения личности.

Периодичность проведения инструктажей по электробезопасности – один раз в год (или чаще). Группы будут назначены после первоначального уточнения, а разрешения будут автоматически продлены. Если сотрудник меняет место работы или вид деятельности, ему потребуется новое назначение в 1 группу и соответствующее обучение.

Процесс назначения первой группы допуска осуществляется независимо от всех остальных (плановых, внеплановых, целевых и т.п).

Форма журнала учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Приложение №6

Соблюдать межведомственные правила защиты

По труду (Правила техники безопасности

Допущено к эксплуатации электрооборудования

Постановление Минтруда РФ

№ 3 от 5 января 2001 г и Приказ Минэнерго РФ

N 163 от 27 января 2000 г

формат журнала
Рассмотрение вопроса о присвоении I группы электробезопасности неэлектрическому персоналу

Н Бип/бип	Фамилия, имя, Фамилия	имя ция суб- Отделение	Должен Уникальность (Профессиональный Россия)	дата предыдущий- хороший Назначенный около	дата распределение	знак
Проверка мой	Я проверяю- хороший

Учетный журнал

Соответствие требованиям Приказа № 903 подтверждается ведением журнала присвоения 1-й группы по электробезопасности. Этот журнал необходим для учета обученного персонала и управления сроками присвоения минимального уровня допуска.

Такие документы создаются во избежание жалоб со стороны надзорных органов, которые могут наложить штрафы в случае нарушения правил охраны труда и техники безопасности.

Регистрация факта передачи 1 гр. Упрощается создание отчетов по управлению персоналом и мероприятиям по охране труда.

В случае возникновения ЧП на производстве, связанного с нарушением правил техники безопасности, руководители могут с помощью журналов доказать правильность организации безопасности. Данный документ подтверждает отсутствие правовых нарушений со стороны ответственного лица.

Заведение

Дневник заданий 1 гр. Электронный блок управления активируется после оформления специального заказа. В нем будет указано, какие сотрудники должны пройти начальное обучение в области электронной безопасности, а также будет указано имя лица, ответственного за выдачу разрешений.

Этот документ представляет собой книгу с пронумерованными переплетенными таблицами. Формат бланка указан в Приложении 6 Пр. 903.

Существует несколько вариантов создания журнала:

• Вы можете приобрести готовые журналы в твердом переплете со стандартными страницами.

Например, сайт предлагает купить 64-страничный документ за 500 рублей. Цены на журналы 2022-2023 года на различных порталах могут различаться в зависимости от количества и формата листов, а также качества обложки.

• Также допускается создание табличных форм с помощью Excel. Для этого вам нужно:

1. Откройте программу (раздел «Вид параметров», «Вкладка «Разработчик»);
2. смоделировать стиль таблицы (диапазон ячеек, формат заголовка) по форме журнала в Приложении 6 Приказа 903;
3. Сохраните файл, используя настройки безопасности.

• Вы можете бесплатно распечатать формы из Интернета

Твердый переплет, необходимый для сохранности внутренних листов, обычно заказывают в типографии.

Требования к оформлению

Для правильного оформления журнала присвоения 1 группы электробезопасности неэлектрическому персоналу необходимо учитывать следующие моменты:

• Информация вводится вручную, внимательно и разборчиво;
• На бумаге не должно быть пятен и разводов;
• Неверный текст не зачеркивается, а помещается в круглые скобки, затем помечается как «исправленный» и вводится новая информация»;
• Недопустимо нарушать нумерацию страниц, вставлять дополнительные формы, удалять заполненные страницы, вносить изменения в таблицы после подписания и печати;
• Слова записываются полностью, имена и фамилии не сокращаются, сокращения не используются.

Титульный лист

Пример домашней страницы выглядит так:

Название организации, в которой работает сотрудник, отображается вверху титульного листа. Название журнала написано в центре. Далее мы сообщим, когда начнется и закончится ведение документации.

Ниже этих данных часто указывается название города, в котором находится компания, и контактная информация организации (номер телефона, адрес электронной почты).

Основная часть

На странице журнала размещается таблица. Горизонт содержит информацию о первоначальном назначении группы допуска для каждого сотрудника, прошедшего специальные инструктивные и проверочные проверки.

Номер предмета.	Имя сотрудника	раздел	Род занятий/должность	дата предварительное распределение 1 группы по eS	Дата текущего назначения	подпись
сотрудник	менеджер

Окончание

На последнем листе указано общее количество пройденных страниц и дата последней записи. Там показано, где и как долго будут храниться книги, имя ответственного за обучение сотрудников, отнесение к одной группе и ведение дневника. Его подпись добавлена. Записи скрепляются печатью организации.

Правила заполнения

Журналы должны вести специалисты, которые проводят инструктаж по электробезопасности для работников, не являющихся электротехниками. Он знакомит их с теорией и проводит практические занятия. Затем мы организуем устный опрос по всей пройденной вами программе и попросим вас продемонстрировать приобретенные навыки.

Если обучаемый проходит такую ​​проверку знаний и правильно отвечает на все вопросы, инструктор заносит эти данные в журнал, фиксируя, что сотруднику присвоена первая группа допусков. Оба сотрудника (проверяемый и проверяющий) подписывают дневник.

Образец

формат журнала

Приложение №1

журнал
Проверка знаний техники безопасности персонала по I группе электробезопасности

полное имя	Название подразделения и электрооборудования, где работает проверяемое лицо	Должность и стаж работы в этой должности	Дата последней проверки	Дата этой проверки	Оценка знаний и причины	знак
инспектор	проверено

 

Хранение

Срок действия таких книг исчисляется с момента их создания. Срок использования зависит от количества страниц (рассчитывается с учетом количества персонала, которому необходимо выделить одну группу цифровых страниц). В большинстве случаев такие журналы создаются сроком на один год.

Дата последней записи завершает срок действия журнала. В процессе заполнения он хранится в кабинете ответственного инструктора (начальника электротехнической службы или специалиста по технике безопасности), а затем передается на ответственное хранение в архив.

Сюда входит вся используемая документация по охране труда. Согласно приказу Росархива от 20 декабря 2019 года № 236, протоколы инструктажей по охране труда будут храниться в течение 45 лет.

Предостережение. Несоблюдение сроков хранения документации по охране труда может привести к наложению штрафа на ответственное лицо или организацию. Если документы будут уничтожены заранее и их невозможно будет предъявить при административной проверке, начальству грозит штраф в размере 3–5 тысяч рублей, а на организацию — до 30 тысяч рублей.

Ответственность

Согласно статье 9.11 Закона об административных правонарушениях несоблюдение правил и порядка отнесения электронной техники к первой группе считается нарушением требований охраны труда.

Ответственность лежит на персонале, назначенном для проведения обучения и регистрации 1 гр. Допуск по ЕС и организациям, в которых выявлено несоответствие требованиям.

Проверку проводит Ростехнадзор. Штрафы составляют:

• для государственных и частных предпринимателей – 2000-4000 руб;
• Для организаций – от 20 000 до 40 000 руб. (или дисквалификация до 3-х месяцев для исправления ситуации).

В случае гибели работника в результате поражения электрическим током виновное лицо будет привлечено к уголовной ответственности (статья 143 Уголовного кодекса).