Ответственный по пожарной безопасности в организации - назначение

Кого можно назначить на эту должность

Руководитель предприятия или собственник здания в каждом месте назначает ответственного за пожарную безопасность. Однако это не означает, что руководство снимает с себя ответственность – оно по-прежнему несет ответственность за безопасность всего объекта.

В зависимости от размера здания назначенное лицо может нести ответственность за:

• состав;
• Структурное подразделение;
• мастерская или склад;
• Класс, аудитория или офис.

Хотя закон не предъявляет особых требований и назначение руководителя пожарной безопасности обычно носит формальный характер, руководство предпочитает подбирать специалистов, обладающих определенными качествами:

1. Лицо ранее выполняло аналогичные обязанности и осведомлено о действующих нормах и правилах пожарной безопасности;
2. Сотрудники компетентны в своей области и умеют соблюдать нормы пожарной безопасности и наладить эффективные производственные процессы;
3. Специалист получил профильное образование.

В большинстве случаев ответственность несет назначенный инженер, руководитель отдела, сотрудник отдела кадров или охранник.

Если руководители предприятий не хотят, чтобы их сотрудники несли ответственность за пожарную безопасность, они могут обратиться в стороннюю профессиональную компанию для организации и проектирования пожарной безопасности предприятия.

Обучение сотрудников

Выбранные или приглашенные сотрудники не могут брать на себя новые обязанности без предварительного обучения (требования отпуска.

Образовательная программа должна включать все аспекты, адаптированные к конкретным обстоятельствам производства. Они регулируются Федеральным законом № 69 от 1994 года «Правила по связям с общественностью Российской Федерации», в пункте 3 статьи 25 которого перечислены требования к подготовке НБП 2007 года.

В процессе обучения сотрудники учатся правилам борьбы с пожарами, способам тушения пожаров, налаживанию безопасных производственных процессов и организации эвакуации коллег из горящих зданий, приобретают практические навыки.

Кто участвует в образовательной программе:

• менеджеры и ведущие специалисты;
• Ответственный за пожарную безопасность;
• Работники, занятые сварочными и другими противопожарными работами;
• Операторы электронасосных агрегатов и водители пожарной техники;
• Руководители отделов пожарных организаций, детских учреждений и домов престарелых.

Сотрудники должны начать обучение в течение одного месяца со дня назначения. Вы должны проходить этот курс каждые 3 года или ежегодно для руководителей взрыво- и пожароопасных предприятий.

Где проходит обучение:

• Учебный центр Федеральной пограничной службы МЧС;
• Подразделения гражданской защиты и экстренного образования субъектов Российской Федерации;
• В противопожарных учебных заведениях.

Обучение работников взрывопожароопасных производств осуществляется в специализированных центрах, имеющих учебные площадки.

Однако не всем категориям специалистов необходимо приостанавливать производство. Некоторым из них можно научиться в собственном бизнесе:

• учитель;
• Сотрудники охранных организаций;
• Начальник отдела пожарной безопасности;
• Сотрудники, задействованные в DPD;
• Работники, занятые на пожаровзрывоопасных работах.

В этом случае роль преподавателя выполняет руководитель предприятия или специально нанятое лицо.

Особенности оформления приказа

Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность, является одним из локальных правовых актов, касающихся организации кадров. Эту должность необходимо указать в штатном расписании.

Следует отметить, что данный приказ является частью распорядительного документа. Помимо этого, также включается решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция.

В свою очередь, должностная инструкция содержит исчерпывающий перечень обязанностей работника, ответственного за обеспечение пожарной безопасности, а также меры наказания за халатность. Должностную инструкцию необходимо довести до сведения работника и он должен подписать документ.

Приказ о назначении руководителя пожарной безопасности оформляется секретарем, специалистом по кадрам или адвокатом, после чего документ передается на подпись руководителю.

Что должно быть в приказе о назначении

Приказ составляется так же, как и другие документы, и содержит:

1. Серийный номер и дата завершения;
2. См. Правило 4 Постановления о пожарных службах – Обязательные основания для выбора ответственного лица;
3. ФИО, должность и письменное согласие назначенного работника (кроме назначенного лица также могут быть указаны: ответственный за состояние запасных выходов, ответственный за сохранность средств пожаротушения, проведение инструктажей);
4. Перечень обязанностей, выполняемых лицом, ответственным за пожарную безопасность, иногда этот пункт включается в приложение к документу;
5. Подпись и номер уполномоченного лица.

В приказе также должны быть указаны финансовые условия работы начальника пожарной безопасности:

• Дополнительной оплаты не взимается – вопросы пожарной безопасности сотрудники решают в рабочее время.
• По расчету заработной платы – к расчету заработной платы выплачивается фиксированная дополнительная плата за расширение круга обязанностей или привлечение стороннего персонала.

Кто назначает ответственное лицо

Ответственный за пожарную безопасность может быть выбран из числа персонала руководителем подразделения. Если предприятие крупное, ответственный за подразделение может быть выбран из числа персонала. Более того, при наличии воли руководителя он может возложить на себя эту ответственность соответствующими приказами.

Назначенное лицо, ответственное за пожарную безопасность, может одновременно нести ответственность за материальные ценности, техническую безопасность, эксплуатацию объектов повышенной опасности, охрану труда и т.п., но должно быть указано в приказе.

На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых занимаются контролем всех внутренних областей деятельности предприятия, в том числе пожарной безопасности.

Перед выпуском приказа

Перед назначением лица, ответственного за пожарную безопасность, лицо, ответственное за пожарную безопасность, должно пройти специальную подготовку. К заказу должна быть приложена справка, свидетельство или иной документ, подтверждающий факт прохождения обучения.

Следует отметить, что такие документы не действительны более пяти лет, поэтому иногда сотрудников приходится отправлять на переаттестацию за счет организации.

Заполняем первую часть

Приказ лицу, ответственному за пожарную безопасность, имеет полностью регламентированную форму с точки зрения делопроизводства.

• Вверху документа пишется слово «Приказ» и его номер согласно внутреннему документообороту. В строке ниже указано, где была введена команда, и дата ее создания (в виде числа или текста).
• Далее следует ссылка на законодательство РФ, на основе которого разработан документ, кратко описывающая суть приказа и цель его создания.
• Сюда же вносят полное наименование предприятия, выдавшего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адрес здания, где назначенный ответственный сотрудник будет отвечать за пожарную безопасность.

В следующем разделе заказа содержится более подробная информация.

• Прежде всего, здесь необходимо еще раз заполнить название компании и ее адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество ответственного лица (сокращения не допускаются.
• Затем составьте подробный список его обязанностей, каждую из которых следует написать отдельным пунктом.

Заполняем вторую часть

Наконец, нужно назначить ответственного за контроль исполнения приказа, т.е указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника. После внесения этих сведений приказ должен быть подписан ответственным лицом и скреплен печатью организации. Если в организации имеется профсоюз, об этом необходимо указать.

После написания приказа

С момента подписания приказа сотрудники, назначенные по пожарной безопасности, обязаны информировать коллег о ситуации, обращать внимание сотрудников на правила пожарной безопасности, устанавливать различные правила внутреннего распорядка.

Он также был обязан вести внутренний журнал обучения, который должен быть подписан сотрудниками, прошедшими его. Иногда одному и тому же сотруднику приходится контролировать знание коллегами корпоративных правил пожарной безопасности.

Права и обязанности ответственного

Во-первых, человек имеет право принять или отказаться от дополнительных должностей. В случае отказа необходимо указать уважительные причины, например, частые командировки, плохое состояние здоровья или плохую физическую подготовку и т д.

Если работник решит согласиться, ему придется выполнять следующие обязанности лица, ответственного за пожарную безопасность помещения:

• Составлять, подготавливать и вести документацию - например, разрабатывать инструкции для всех защитных средств (огнетушителей, пожарных рукавов и т д.), составлять отчеты о результатах проверок и вести журналы инструктажей сотрудников.
• Организовать и/или провести обучение ПТМ, выдать сертификаты, провести все инструктажи.
• Логистическая поддержка. Ответственное лицо обязано обеспечить наличие на вверенных ему объектах соответствующих указателей, средств индивидуальной защиты, противопожарных средств, планов эвакуации, оборудованных противопожарных щитов и т.п
• Провести проверку пожарной безопасности. Проверку можно проводить регулярно или нерегулярно, результаты проверки будут обобщены в отчете.
• Разработать план эвакуации на месте. План согласовывается с пожарной службой и вывешивается на видном месте в здании.
• Взаимодействие с проверяющими органами. Ответственное лицо несет ответственность за ведение документации, сопровождение выездных пожарных проверок, участие в расследовании причин пожара и т.п
• Контролировать работу подрядных компаний. Проверить состояние пожарной безопасности рабочего места и оформить разрешение на противопожарную деятельность.
• Если возник пожар, позвоните в пожарную охрану и покиньте здание.
• Контролировать работоспособность системы противопожарной защиты.
• Оборудовать места для курения и строго следить за соблюдением правил курения в отведенных для этого местах.
• Контроль отключения приборов в конце рабочего дня.
• Отстранять от работы сотрудников, не прошедших обучение пожарной безопасности, и прекращать пожароопасные работы.
• Предоставляет руководству рекомендации по премированию работников, вносящих вклад в обеспечение пожарной безопасности объекта.

В приказе кратко излагаются перечисленные пункты, после установки ответственному лицу предоставляется подробный перечень его обязанностей.

Если за пожарную безопасность отвечает только один человек, подготовка и обучение заместителя во время отпуска по болезни, отпуска или увольнения также могут входить в число его основных обязанностей.

Ответственность при невыполнении своих обязанностей, штрафы

Помимо перечня обязанностей, статья 38 Федерального закона о пожарной безопасности также предусматривает наказания за несоблюдение требований, начиная от дисциплинарных и заканчивая уголовными.

Так, в случае совершения административного правонарушения лицо, ответственное за пожарную безопасность, будет оштрафовано на сумму от 60 000 до 50 000 рублей, а если в результате пожара погибнет более двух человек, виновник может быть приговорен к лишению свободы на срок до 7 лет.