Протокол по пожарной безопасности - образец при проведении инструктажа

Пожарная безопасность: законодательный регламент

Обязанность прохождения обучения по охране труда распространяется на всех без исключения и установлена ​​частью 1 статьи 225 ТК РФ. Кроме того, пожарная безопасность (ПБ) направлена ​​на защиту здоровья и жизни работников, и все работники должны пройти обучение (согласно Закону № 69-ФЗ от 21 декабря 1994 г. «О пожарной безопасности», статья 25»).

Порядок, вид и сроки проведения инструктажей по пожарной безопасности в организациях определяются приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806.

Порядок проверки

В состав комитета входят не только инженеры, но и другие специалисты организации. Они занимаются противопожарной деятельностью, а также проводят противопожарные мероприятия для компании.

Требования к содержанию протокола пожарной безопасности

Этот документ должен включать следующую информацию:

• серийный номер;
• Отображение общего количества страниц;
• Информация об аккредитованной лаборатории, проводившей исследование;
• Информация об аккредитованном удостоверяющем центре, где проводилось испытание;
• Подробная информация о товаре, образцах, отправленных на тестирование, включая информацию о производителе;
• причины проведения исследования;
• Уточнение методов и программ, используемых в процессе проверки – в некоторых случаях делается ссылка на стандартные методы;
• Сведения об оборудовании и средствах измерений, использованных при проведении экспертизы;
• Подробные данные по выбору образцов продукции;
• описание условий, в которых проводилось комбинированное исследование;
• Перечень изучаемых параметров и информация о требованиях к ним – здесь должна быть ссылка на нормативные акты, устанавливающие стандарты и требования;
• Данные о фактических значениях показателей образцов товаров (в том числе промежуточных) – здесь относятся к установленным критериям оценки, а также приводятся сведения о фактических или расчетных погрешностях проведенного анализа;
• Сведения об испытаниях образцов продукции, ранее проведенных другой испытательной лабораторией;
• Изменить дату.

Правила оформления заключения проведенных испытаний

К разработке протоколов пожарной безопасности применяются требования статьи 147 Федерального закона № 123. Это включает в себя:

1. Документ должен быть пронумерован, иметь печать учреждения и подписан всеми руководителями исследований.
2. Объем информации, содержащейся в отчете, должен быть достаточным для получения аналогичных результатов, если потребуется повторное тестирование.
3. Никакие изменения или модификации не допускаются.
4. Информация, содержащаяся в отчете, относится только к той выборке, на которой проводилось исследование.
5. Запрещается включать в тело документа любые рекомендации, оценки или советы общего характера, непосредственно связанные с устранением выявленных несоответствий или способами улучшения продукта.

Если заполненный отчет не соответствует установленным правилам, он может быть признан недействительным. Чтобы избежать неприятных последствий, следует обратиться в профессиональную организацию, имеющую необходимые разрешения и сертификаты для составления протокола пожарной безопасности.

Форма протокола

Не существует единого формата образцов протоколов обучения. В тексте должна быть указана информация о порядке проведения исследования.

В конце документа должна быть подпись члена комитета.

Примечание! Чтобы узнать примеры протоколов, обратитесь в МЧС.

Сведения в протоколе

В протоколе всегда должна быть указана следующая информация:

• Название компании;
• дата, место и время создания документа;
• Состав комитета;
• Выявленные нарушения;
• меры, которые необходимо принять для устранения выявленных нарушений;
• Сроки устранения нарушений;
• Примечания об исключении нарушений;
• подпись члена РТС;
• Информация об административных проверках по устранению нарушений;
• Меры, принимаемые к лицам, нарушающим требования охраны труда.

Пример протокола:

Примечание! Примеры протоколов можно скачать в Интернете.

Заполнение и хранение

Протокол заполняется экспертом, назначенным на должность инспектора по охране труда. Эта документация должна быть предоставлена ​​по первоначальному запросу регулирующего органа.

Примечание! Протокол должен храниться у работодателя.

Журнал учета

Журнал бухгалтерского учета представляет собой документ, в котором отражаются результаты проведенного инструктажа по технике безопасности. Сотрудники регулирующего органа могут подтвердить свое присутствие во время плановых и периодических проверок. Если журнала нет в наличии, штрафы неизбежны.

К журналам предъявляются следующие требования:

1. Нужны швы. Это можно сделать с помощью белой нити.
2. Журналы должны быть заверены и опечатаны. Документы должны быть скреплены печатью организации.
3. Страницы должны быть пронумерованы. Это можно сделать до или после печати. Во втором случае вам понадобится шариковая ручка.

Если выпуск журнала прекращен, дата окончания обслуживания будет отображаться на титульной странице. После этого документ будет передан в архив.

Если у вас нет бортового журнала, вы будете привлечены к ответственности. Размеры штрафов подробно описаны в Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях:

1. Для юридических лиц – 30-40 000 руб.
2. Для индивидуальных предпринимателей – от 40 000 до 60 000 руб.
3. 20 000-30 000 рублей для чиновников.

Если нарушение повторится, штраф увеличится.

Форма

Формат журнала утверждается действующими нормативными актами и законодательством. В частности, речь идет о Приказе МЧС №645 от 12 декабря 2007 года.

Этот документ может выглядеть как распечатанный вами бланк или готовая брошюра, купленная в магазине. Ориентировочная цена журнала 250 рублей.

Журналы бухгалтерского учета можно сохранять в электронном формате. Однако для этого необходимо знать о наличии электронной цифровой подписи. Его регистрация происходит на едином государственном портале «Госуслуги».

Примечание! ЭЦП – это электронная цифровая подпись.

Заполнение и хранение

Журналы должен заполнять ответственный сотрудник. В этой книге собраны записи всех типов брифингов, включая основные брифинги, вводные брифинги, внеплановые брифинги и целевые брифинги.

Готовые документы будут храниться в архиве в течение 10 лет. Об этом четко сказано в действующих правилах.

Примечание! Если вы потеряете журнал бухгалтерского учета, вам необходимо будет создать соответствующий документ и создать новый документ.

Утрата журнала учета противопожарных инструктажей

В случае, если определенные обстоятельства приводят к потере компанией журналов инструктажей по пожарной безопасности, инструкций, программ обучения или другой документации по пожарной безопасности, установлены процедуры восстановления документации.

Работодатели могут восстановить программы обучения и обучения из копий, хранящихся на электронных носителях, или запросив копию копии, представленной в местное отделение Управления пожарной охраны штата.

Аналогично дневник инструктажей по пожарной безопасности хранится в одном экземпляре и восстановлению не подлежит. Поэтому работодателям необходимо будет завести новый дневник.

Для этого менеджерам компании необходимо выполнить следующие шаги:

• Акт об утере или утере журнала инструктажа (любого формата, подписанный тремя должностными лицами и утвержденный руководителем компании, справка соответствующей службы и подтверждающая факты вследствие произошедшего события) и другие документы). Факт утери бортового журнала должен быть приложен к акту об утрате);
• Издать приказ предприятиям о восстановлении утерянных документов (с полным перечнем) и создании новых журналов инструктажей;
• Создайте новую запись обучения по технике безопасности и впишите туда имена всех сотрудников;
• Проводить обучение сотрудников (начиная с вводного обучения и всего последующего обучения, необходимого по конкретным направлениям специальности). Запишите брифинг в свой журнал. Запись заверяется подписями преподавателя и обучающегося.