Разработка документации по охране труда
Признаки ЛНА
- Этот документ, созданный организацией;
- ЛНА рассчитывает на неоднократное применение любых или некоторых других источников в этой документации, регламентирующей постоянный процесс, происходящий в организации;
- подзаконный документ, который не противоречит, а раскрывает (конкретизирует) требования законодательства в рамках деятельности общества, учитывая;
- Могут быть нарушены требования норм федерального законодательства законодательные и другие нормы ивные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашение;
- Должны быть предоставлены доказательства, предоставленные поставщиками под роспись.
Виды ЛНА
Локальные нормативные акты повышения, в основном, на:
- I. 1-го уровня: правила, стандарты организации;
- II 2-го: уровни;
- III. 3-го уровня: инструкция.
Перечень ЛНА
Перечень локальных нормативных актов в организации огромен, т.к процессы, происходящие в организации, взаимодействие структурных элементов при выполнении той или иной задачи.
В части охраны труда возможности ЛНА включают:
- Положение о системе управления охраной труда (стандарт организации);
- Раздел «Охрана труда» в коллективном договоре (в наличии);
- Положение о комитете (комиссии) по охране труда;
- Положение о службе охраны труда (при наличии);
- Акты проверки состояния охраны труда
- Программы инструктажей (в том числе вводного);
- Программы стажировок;
- Инструкции по охране труда по профессиям;
- Инструкции по охране труда по видам работ;
- Программы обучения;
- Положения о выдаче, Использование СИЗ, СиОС;
- Положение об обучении по охране труда;
- Положение о подобных осмотрах;
- Порядок проведения оценок условий труда;
- Положение о расследовании несчастных случаев, микротравм;
Перечень обязательных документов
Пакет документов по охране труда должен сохранять:
- Приказы по охране труда;
- Журналы по охране труда;
- Инструкции по охране труда (количество зависит от перечня работ);
- Программы проведения инструктажей;
- Положения по охране труда;
- Программы по обучению охране труда;
- Необходимые услуги;
- Перечни и другие необходимые документы.
Как оформлять локальные документы по охране труда
При разработке и формировании любого локального нормативного акта существует определенный порядок, который утверждается приказом руководителя организации.
- 1 шаг: разработка документа профильным специалистом.
- 2 шаг: согласование с подразделениями, которые также затрагивают данную ЛНА
- 3 шаг: профсоюзную организацию для мотивированного мнения (ст. 372 ТК РФ).
- 4 шаг: утверждение и ведение искового документа (приказ организации). ТК РФ ЛНА вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом его иске.
Подготовка документов по охране труда в 2023 году: Шаги и советы
Предлагаем Вам провести работу по разработке всей перечня документации, необходимой для работ организации, по обеспечению соблюдения требований охраны труда для вашей организации.
Мы даем ГАРАНТИЮ на свои работы на весь срок действия выданной нами документации Обязуемся компенсировать убытки в результате возникновения проблем с контролем, которые обеспечивают своевременно выполненные нами работы в случае, если проблемы у наших Заказчиков никогда не возникали!
Значение документации по охране труда
Актуальная и соответствующая документация по охране труда играет ключевую роль в жизни людей, обеспечивая безопасность на рабочем месте:
-
Предотвращать тяжелые случаи и профессиональные заболевания.
-
Соблюдать законодательные требования и нормативы, такие как Федеральный закон «О технике 12.0.004-2015. Стандарты безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Лучше считайте Трудовой кодекс РФ, иную нормативную из коммерческого.
-
Улучшать производительность и качество труда работников.
Сроки и обязанности в 2024 году
В 2024 году планируется улярно обновить всю документацию, чтобы она соответствовала требованиям.
Этапы подготовки документации
Подготовка документации по охране труда включает в себя следующие этапы:
-
Пример приведенной документации: Оцените текущее состояние вашей документации по охране труда и определите необходимость обновлений.
-
Составление и обновление документов: Разработайте и обновите необходимые документы, включая инструкции по безопасности, планы эвакуации, журналы учета несчастных случаев и другие.
-
Утверждение документов: Убедитесь, что документы подтверждают соответствие гражданам и доступны всем авторитетам.
Состав документации
Обязательный состав документации по охране труда включает:
|
№ п/п |
Название ЛНА |
Примечание |
|
1. |
Приказ о назначении ответственного по охране труда |
– |
|
Приказ о назначении ответственных лиц по обеспечению и контролю охраны труда в подразделениях) |
– |
|
|
Приказ об утверждении плана мероприятий по ОТ |
– |
|
|
План мероприятий по ОТ в организации |
Приложение к Приказу (п.3) |
|
|
Положение об обязанностях и ответственности руководителей, специалистов и специалистов |
||
|
Организация и проведение инструктажей по охране труда |
||
|
Приказ о введении в действие Положения о проведении инструктажа по охране труда и назначении ответственных лиц на проведение инструктажа по охране труда работников |
– |
|
|
Положение проведения инструктажей по охране труда |
Приложение к Приказу (п.6) |
|
|
Журнал регистрации вводного инструктажа |
Приложение к Положению (п.7) |
|
|
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте |
Приложение к Положению (п.7) |
|
|
Программа вводного инструктажа по охране труда |
– |
|
|
Инструкция по вводному инструктажу по охране труда |
– |
|
|
Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте |
– |
|
|
Приказ об утверждении инструкций по охране труда |
||
|
Инструкции по охране труда |
||
|
Перечень освобожденных от инструкций на рабочем месте |
* |
|
|
Журнал регистрации вводного инструктажа |
1 шт. |
|
|
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте |
1 шт. |
|
|
Журнал учета инструкций по охране труда |
1 шт. |
|
|
Журнал учета выдачи инструкций по ОТ |
1 шт. |
|
|
Организация и проведение стажировки на рабочем месте |
||
|
Положения (порядка) о проведении стажировки на рабочем месте и на основании лиц, ответственных за организацию и проведение стажировки на рабочем месте |
* |
|
|
Положение (порядок) проведения стажировки на рабочем месте (типовое) |
Приложение к Приказу (п.20)* |
|
|
Распоряжение о стажировках (образец) |
Приложение к Положению (п.21) * |
|
|
Распоряжение о допуске работника к самостоятельной работе (образец) |
Приложение к Положению (п.21)* |
|
|
Перечень профессий и должностей, которые необходимо пройти стажировку на рабочем месте |
* |
|
|
Программа стажировки на рабочем месте (типовая) |
* |
|
|
Организация и проведение обучения по оказанию первой помощи пострадавшим |
||
|
Перечень профессий и должностей, в отношении которых обучение проводится по оказанию помощи пострадавшим |
* |
|
|
Я хочу знать больше |
* |
|
|
(типовая) |
Приложение к Приказу (п.27)* |
|
|
Протокол проверки знаний требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи торговцу (образец) |
Приложение к Приказу (п.27)* |
|
|
Организация и проведение обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты |
||
|
Перечень индивидуальных средств защиты, применение которых требует от специалистов практических навыков |
* |
|
|
Перечень профессий и следует предлагать, в отношении которых проводится обучение (использованию) средств индивидуальной защиты для обучения, использования их специальной одежды и одежды |
* |
|
|
Программа обучения по использованию (применению) индивидуальной защиты для (типовая) |
Приложение к Приказу (п.32) |
|
|
(применения) средства индивидуальной защиты (образец) |
Приложение к Приказу (п.32) |
|
|
Организация и проведение обучения требованиям охраны труда |
||
|
Перечные профессии и должны предлагаться, в отношении которых проводится обучение требованиям охраны труда (с указанием наименования программ) |
– |
|
|
Приказ о введении в действие программ обучения требованиям охраны труда и составления комиссионных по внешним знаниям требований охраны труда |
– |
|
|
Программа обучения по общим вопросам охраны труда и системам управления охраной труда (продолжительность - не менее 16 часов) (типовая) |
Приложение к Приказу (п.36) |
|
|
|
Приложение к Приказу (п.36)* |
|
|
Программа безопасного обучения методами и принятием выполнения работ повышенной опасности, в результате чего предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правами и актами, определены нормативные требования охраны труда (типовая) |
Приложение к Приказу (п.36)* |
|
|
Протокол знаний проверки требований охраны труда (образец) |
Приложение к Приказу (п.36) |
|
|
Обязательные медицинские осмотры |
||
|
Приказ о проведении предварительных и периодических медицинских осмотров |
* |
|
|
Список лиц, поступающих на работу, связанных с предварительным осмотром (обследованием) (согласно профессии/должности) |
Приложение к Приказу (п.41)* |
|
|
Список производимых, периодических осмотров (обследований) (согласно профессии/должности) |
Приложение к Приказу (п.41)* |
|
|
Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование) (образе ц) |
Приложение к Приказу (п.41)* |
|
|
Направление на внеочередной медицинский осмотр (обследование) (образец) |
Приложение к Приказу (п.41)* |
|
|
(обследование) (образец) |
Приложение к Приказу (п.41)* |
|
|
Календарный план проведения |
Приложение к Приказу (п.41)* |
|
|
Лист ознакомления с календарным планом проведения периодического медицинского (наблюдения) работников (образца) |
Приложение к Приказу (п.41)* |
|
|
Направление на прохождение психиатрических освидетельствований (образец) |
* |
|
|
Список результатов, связанных с психиатрическим освидетельствованием (согласно /должности) |
* |
|
|
Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию проведения обязательных психиатрических освидетельствований работников |
* |
|
|
Продвижение средств индивидуальной защиты и смывания средств |
||
|
Приказ Об обеспечении эффективных технологий одежда и другие средства индивидуальной защиты |
* |
|
|
Нормы выдачи СИЗ |
Приложение к Приказу (п.52)* |
|
|
Личная карточка учета выдачи СИЗ (образец) |
Приложение к Приказу (п.52)* |
|
|
Приказ о предоставлении услуг смывающими и (или |
– |
|
|
Порядок выдачи СИЗ (типовое) |
* |
|
|
Поставщики санитарно-бытового обеспечения |
||
|
первая помощь и о назначении лиц(а), ответственных(ого |
– |
|
|
Перечень состава аптечки первой помощи |
Приложение к Приказу (п.57) |
|
|
Журнал регистрации использования аптечек первой помощи (образец) |
Приложение к Приказу (п.57) |
|
|
Инструктаж для первой группы по ЭБ |
||
|
Приказ группы О начале инструктажа на первое место по электробезопасности |
– |
|
|
Перечень профессий и обязанностей, несоблюдение инструкций по подготовке первой группы по электробезопасности |
Приложение к Приказу (п.60) |
|
|
Журнал прикрепления первой группы по электробезопасности |
1 шт |
|
|
Расследование, оформление (рассмотрение), учет микроповреждений (микротравм |
||
|
Приказ о введении в действие Порядка учета микроповреждений (микротравм) работников |
– |
|
|
Порядок учета микроповреждений (микротравм) работников (типовой) |
Приложение к Приказу (п.63) |
|
|
Объяснения обвиняемого по обстоятельствам, приведших к новению микроповреждения (микротравмы) (образец) |
Приложение к Порядку (п.64) |
|
|
Справка о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к новению моего(микротравмы) работника (образца) |
Приложение к Порядку (п.64) |
|
|
Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников (образец) |
Приложение к Порядку (п.64) |
|
|
Журнал учета микроповреждений (микротравм) производителей |
1 шт |
|
|
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
1 шт |
Требования и нормы
Документы по охране труда должны соответствовать законодательным требованиям и нормам России, это включает в себя Федеральный закон «О техническом регулировании"
Технологические инструменты
Могут потребоваться значительные затраты на подготовку и управление документами по охране труда.
С какими локальными нормативными актами должен быть ознакомлен работник
В соответствии со ст. 22 принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно обусловлены их трудовой исключительностью.
Штрафы за отказ от разработки локальных нормативных документов
В случае отказа/нежелания разработать/отсутствия ЛНА в организации, выявлено нарушение б 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- должностным лицам — сообщество 1 000 — 5 000 руб.;
- работодателю-ИП — в сообществе 1 000 — 5 000 руб.;
- работодателю-организации — в сообществе 30 000 — 50 000 руб.
