Виды отчетов по охране труда в 2024 году

Отчет 1-Т (условия труда)

Настоящий отчет предоставляют юридические лица, основная деятельность которых связана с:

• Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство, рыбоводство;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающая промышленность;
• поставка электрической энергии, газа и пара;
• кондиционер;
• водоснабжение;
• очистка воды, организация сбора и вывоза отходов, дезактивационные мероприятия;
• строительство;
• транспортировка и хранение;
• Деятельность в информационно-коммуникационной сфере.

Для разных отделов подаются отдельные отчеты. Обособленным подразделением считается такое подразделение, которое географически изолировано от организации и имеет по месту своего нахождения фиксированное рабочее место.

Утверждение отдельных подразделений самой организации осуществляется независимо от того, отражено ли его создание в составных элементах организации или других организационно-распорядительных документах, а также независимо от полномочий, предоставленных указанным подразделениям.

При этом мастерская считается стационарной, если она создана более одного месяца.

Данные могут предоставляться юридическими лицами любой формы собственности.

Малые предприятия не обязаны подавать этот отчет.

Когда сдается отчет 1-Т (условия труда)?

С первого рабочего дня после отчетного периода по 21 января каждого года.

1-Где подается Т-отчет (условия труда)?

Направляется по адресу, установленному территориальным органом Ростата в субъектах Российской Федерации.

1-Как сдается отчет (условия работы)?

С 2022 года отчетность в Росстат будет сдаваться только в электронном виде. Подробные инструкции по заполнению форм отчетности и формы 1-Т (Условия труда) можно найти в Приказе Росстата от 29 июля 2022 года № 532.

Отчет 7-травматизм

Настоящий отчет предоставляется юридическими лицами, осуществляющими любой вид экономической деятельности, кроме:

• финансовая и страховая деятельность,
• Бизнес, связанный со сделками с недвижимостью,
• административная и военная безопасность,
• социальное обеспечение,
• образование,
• деятельность домохозяйств как работодателей, недифференцированная деятельность отдельных домохозяйств по производству товаров и оказанию услуг для личного потребления,
• Деятельность экстерриториальных организаций и групп.

Малые предприятия не обязаны подавать этот отчет.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений отчет составляется как по каждому отдельному отделу, так и по юридическим лицам, не имеющим этих обособленных подразделений.

Когда будут поданы отчеты о семи травмах?

Ежегодно с 20 февраля по 1 марта.

Раз в три года, помимо прилагаемой таблицы 7-го Акта об аварии, составляется 7-й Акт о несчастном случае «Распределение числа пострадавших в результате промышленных аварий по видам и причинам крупных аварий».

7 Куда подаются отчеты о травмах?

Направляется по адресу, установленному территориальным органом Ростата в субъектах Российской Федерации.

В каком формате подается отчет о травме 7?

С 2022 года отчетность в Росстат будет сдаваться только в электронном виде.

Подробные инструкции по заполнению формы отчетности и формы 7-Травма можно найти в приложении № 2 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485.

Какие предприятия должны предоставлять отчеты в Росстат

Отчетность в Росстат предоставляют только организации, включенные в постоянный мониторинг. Поэтому некоторые компании проходят проверку только по Разделу 7 «Травмы», а не по Разделу 1-T (Условия труда).

Чтобы узнать, нужно ли вашей компании отчитываться, посетите сайт системы сбора отчетности Росстата.

В разделе «Получить данные для перечня кодов и форм статистики» введите ОКПО, ИНН или ОГРН вашей организации. Нажмите значок «Получить». Система подскажет, какую форму статистической отчетности необходимо сдавать организации и в какие сроки.

Отчет по охране труда публикуется ежегодно (сдать его можно только один раз в год), поэтому получить его можно с 30 декабря года, в котором он был представлен. Это означает, что вы сможете получить формы для заполнения отчета за 2023 год после 30 декабря 2023 года. Скорее всего, отчет будет представлен в первом квартале 2024 года.

С 2022 года сдавать отчетность на бумажном носителе уже нельзя будет. В 2023 году Росстат будет принимать статистическую отчетность только в электронном формате с усиленной и квалифицированной электронной подписью. Отчеты можно сдать через личный кабинет Росстата. Все необходимые формы можно найти на сайте Росстата.

Как изменились сроки предоставления отчетности

Росстат изменил сроки подачи отчетности. Вместо ограничения срока предоставления информации фиксированной датой введен срок приема отчетов.

Это значит, что у вас есть возможность подать свой отчет с первого по последний день периода, указанного в форме статистического наблюдения. Может показаться, что вам отведено много времени, но на самом деле это не так.

Поскольку отчет подписывается УКЭП, его можно сдать только с рабочего места компании, то есть в рабочий день.

Если последний день отправки статистического отчета приходится на выходной, доставка переносится на следующий рабочий день. Период подачи формы 1-T 2022 года — с 9 января 2023 года по 21 января 2023 года. Поскольку 21 января 2023 г приходится на субботу выходного дня, дата подачи заявок будет перенесена на понедельник, 23 января 2023 г.

Таким образом, в январе информация о состоянии условий труда и компенсациях за вредные и/или опасные условия труда (1-Т (Условия труда)) будет предоставляться с 9 по 13 января, а с 16 по 1 января можно будет подать заявки с 16 по 16 января. 20 и 23 числа 2023 г., т.е всего 11 рабочих дней:

Ситуация еще более ужасна, когда дело доходит до сообщений о травмах. Срок подачи заявок составляет всего 5 рабочих дней: 20, 21, 27, 28 февраля и 1 марта 2023 г.:

Как отчитаться по форме № 1-Т (Условия труда)

В 2023 году будет применяться форма № 1-Т (Условия труда) «Сведения об условиях труда и компенсационном статусе за работу во вредных и (или) опасных условиях труда». Данная форма вместе с инструкцией по ее заполнению находится в приложении 2 Приказа № 532. Он будет применяться с 1 января 2023 года, то есть с отчетности за 2022 год.

Форма отчета за прошлый год не применима.

Если компания не проводила никакой специальной оценки и оценки в 2022 году, она представит «нулевой отчет». Это означает, что все, что вам нужно сделать, это ввести информацию о вашей отчитывающейся организации на титульной странице формы, и все готово.

Как и раньше, форма состоит из трех листов: титульного листа и двух разделов:

• состояние условий труда;
• Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, работающим во вредных или опасных условиях труда.

Требования законодательства по отчетам по охране труда в Центр занятости

Отчеты по охране труда необходимо предоставлять в центр занятости для систематизации и обработки информации о состоянии условий труда. Эти данные позволяют определить негативные тенденции, рост травматизма и профессиональных заболеваний, ухудшение обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты и т.д.

В большинстве субъектов РФ данный документ необходимо предоставить в Центр охраны труда по статье 2. Статьями 214 и 211 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан предоставлять в административные органы информацию о состоянии системы управления охраной труда. 

Каким организациям требует сдавать отчет

Все работодатели, независимо от формы собственности или подразделения, обязаны подавать отчет. Если организация не сдает в центр занятости отчет по охране труда, на нее могут быть наложены штрафы со стороны регулятора, так как информация об административных правонарушениях будет передана в центр занятости. 

Нарушения будут оцениваться на основании статьи 2. 5.27 Закона РФ «Об административных правонарушениях:

• Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 1000 до 5000 рублей;
• Для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если вы пропустите срок, вас могут оштрафовать.

Отчеты представляются ежеквартально в центральный диспетчерский центр до 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, крайние сроки: 5 января (ежегодно), 5 апреля (ежеквартально), 5 июля (полугодично) и 5 ​​октября (9 месяцев).

Правила заполнения

Отчеты в центральный центр управления следует оформлять в виде множества таблиц, отдельных разделов, отображающих следующую информацию:

• Средняя численность сотрудников;
• об обучении ОТ; 
• За травмы в отчетном периоде; 
• По поводу наличия специалистов по охране труда;
• О работниках, занятых во вредных условиях труда;
• О специальных оценках и оценках, проведенных в течение отчетного периода; 
• По обеспечению средствами индивидуальной защиты;
• По поводу санитарного содержания.

Некоторая информация, такая как предоставление СИЗ, должна быть указана вместе с расходами, понесенными на одного сотрудника.

Документация обширна, но не слишком сложна. После заполнения вам останется лишь раз в квартал заменять необходимые данные.

Что еще нужно знать про отчеты по охране труда

Нажмите на эту ссылку, чтобы увидеть статистические отчеты, которые ваша организация должна предоставить на сайте Федерального управления государственной статистики.

Обратите внимание, что этот список обновляется в течение года, поскольку в разное время предоставляются разные статистические данные. За исключением некоторых форм, годовые данные обновляются в разное время, поэтому годовые данные можно получить по состоянию на 30 декабря.

Ответственность

Непредставление статистической отчетности или несвоевременное ее представление влечет административную ответственность, то есть штраф, в соответствии со статьей 13.19 Закона об административных правонарушениях:

• для чиновников – от 10 000 до 20 000 рублей,
• Для юридических лиц – 20-70 000 руб.

Штрафы за повторное нарушение:

• для чиновников – от 30 000 до 50 000 рублей,
• Для юридических лиц – от 100 000 руб до 150 000 руб.